使打印票据的序号自动加一

在打印一些单据或票据时，希望它们的右上角序号能自动增加，每打印一份就自动加1，比如要打印的票据的当前序号是“№ 2010110001”，打印此票据后，下一张的序号自动变成“№ 2010110002”。

这个序号由两部份组成，前面是一个字符“№”，后面是一个空格加一串10个数字，序号的总长度是12位，见下图中的 I2 单元格。

要实现序号自动递增这样的功能，需要用VBA代码来解决。

操作步骤

第一步：调出VBA窗口

 

在当前打印票据工作表中按ALT+F11，此时会打开VBA窗口，按工具栏上的“插入-模块”，插入一个用户“模块”，然后把下面代码复制进去：

 

第二步：输入代码

 

Sub 打印()

s = Range("i2") '收据上的当前序号在I2单元格

 

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '调用打印命令打印当前页

 

Range("i2") = Left(s, 2) & Right(s, 10) + 1 '打印完毕后让序号加一

 

End Sub

代码不多，只有五行，其中第四行的 “Right(s, 10) + 1”的意思是从原序号中的右侧取出10位数字，再把这个数字加一。然后与“left(s,2)”组合成一个新的序号赋值给I2单元格。

 

这个“left(s,2)”表示从原序号的左侧取出两个字符，即“№”与后面的一个空格。

注意：在这个例子中，我们的票据序号在i2单元格。

 

第三步：添加按钮

 

上面这些完成后，就可以使用这个功能了，但为了方便使用代码，还要在收据的旁边添加一个按钮，每次按动这个按钮，就会调用上面的代码，完成打印并使序号加1。

 

在EXCEL窗口按“视图－工具栏－窗体”，调出“窗体”工具栏，用鼠标选择其中的“按钮”，并在屏幕的适当位置添加一个“按钮”。添加后会弹出一个“指定宏”的对话框，选择对话框中的“打印”宏（就是我们的VBA代码的名字），然后按确定。

在添加后的“按钮”上点鼠标右键，选“编辑文字”，给这个按钮起一个名字“打印”。

现在就可以使用了，按一下“打印”按钮，就会打印出当前页面，并自动将序号加1。

 

大家还可以在这个代码中添加其中功能，比如打印后自动清空“收据”的内容，以便输入新的内容。

注意事项

如果你制做的收据“序号”不在i2单元格，比如在K1单元格，就需要在代码的第二行与第四行中把“i2”替换成“K1”。