如何处理拼多多店群物流类投诉问题
1、一、物流信息不更新:
①快递爆仓了,来不及更新。②快递中途丢件了。③快递分拣出错,寄错了网点。
处理方法:
第一步:查看订单物流详情,看是否出现延迟,如果能够获取到物流信息,最好附上物流截图立即告诉买家。
第二步:如果确实没有物流信息,及时联系快递客服,催快递,给方案。并安慰买家,承诺对他负责到底。
第三步:做好备注,及时跟进,直到问题解决,避免交接班时出现信息错位,重复咨询买家,造成反感。
魔店店群软件可以帮你快速批量物流信息,让你避免处罚。
2、二、物流超区,超区的原因有哪些?
①快件自取②超区不达,自动退回③无派送网点,自动退回
处理方法:
方案一:快递转发
与快递沟通转发可达到快递,让买家第一时间能收到货物。
方案二:更换地址
与买家沟通更换可达到收货地址。
方案三:重新补发
退回首次发货快件,为买家重新更换可达到快递。
3、三、物流显示签收
买家说没收到货这种情况一般有以下几个原因:
①快递被他人代收但没有及时通知到买家。②包裹丢失。③运输途中包裹外包装破损,快件直接退回④派送员联系不上收件人,电话错误或地址不详等。
处理方法:
第一步:引导买家自行查找,询问身边的人是否帮忙签收。
第二步:联系投递员,因为他是最后直接处理这件事的人,核实包裹签收的具体情况。
第三步:及时反馈买家解决方案,做好退款、补偿或补发等准备。比如:丢件协商重新安排发货或退货退款,信息错了就核对可以收到货的地址和联系方式等。
4、四、快递破损处理方法:
第一步:让买家提供完整的外包装图片,需要有收件人信息及清晰的破损处。
第二步:让买家从破损处拍照,提供外包装破损导致内物破损的图片。
第三步:联系快递方,要求快递赔付
第四步:安抚买家情绪,商议退款或补发事宜。
5、五、买家发货后要求修改地址:
这种情况客服需要先查看订单状态是否已经签收。
①如果已经签收则无法更改地址,和买家解释就好,注意语气温柔一点哈。
②如果快递还未签收,联系快递方修改收件人信息。需要和快递核对修改收件地址后是否会产生邮费,如果产生邮费,那邮费谁来承担需要提前和买家沟通说明。
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