excel中如何设置二级下拉菜单

2025-11-03 01:34:39

1、举例如图:人员表单里,需要先选择了对应的单位(一级下拉菜单)后,才能选择职位(一级菜单下对应的二级菜单);如图:下面我们具体讲一讲如何操作吧!

excel中如何设置二级下拉菜单

2、第一步:设置一级菜单

     01、选中B列中的单元格区域,点击选项卡中的“数据”——“数据验证”——“设置”如图所示:

excel中如何设置二级下拉菜单

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3、     02、在设置消息框里,选择“序列”(如图),来源手动输入一级菜单下的内容“总部,分公司”(如图),设置完毕;

excel中如何设置二级下拉菜单

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4、注意点:

这里表格中一级菜单运用了合并的单元格,所以在艳汽物来源设置时直接选择,下拉菜单会出现很多空白,所以手动输入选项;

一级菜单下的内容“总部,分公司”中的逗号为英文模式;

excel中如何设置二级下拉菜单

5、第二步:自定义侧总公式名称

     01、点击选项卡“公式”——“名称管理器”——“定义名称”,进入公式名称管理界面(如图)

excel中如何设置二级下拉菜单

6、     02、做如下设置(如图):

     名称:设置为“二级菜单选项”(因为我们这里就是设置二级菜单,就随便取了这个名字,小伙伴可以根据自己需要)

     范围:设置你所在的表或者sheet

     引用位置:输入公式“=if(b3=$e$3,$f$3:$f$6,$f$7:$f$8)

excel中如何设置二级下拉菜单

7、注意点:

对于选项区域,用 "$"符号 来固定引用;

如果一级菜单有很多的选项,用 塑墨if函数 来嵌套比较 麻烦,可以改用 offset函数,但是用 offset函数 时候,最好取消一级菜单的合并单元格;

8、第三步:设置二级下拉菜单

     01、选中C列中的单元格区域,点击选项卡中的“数据”——“数据验证”——“设置”如图所示:

excel中如何设置二级下拉菜单

9、     02、在设置消息框里,选择“序列”(如图),来源手动输入“=二级菜单选项”(如图),设置完毕;

excel中如何设置二级下拉菜单

10、最终得到二级菜单如图展示:选定一级菜单后,二级菜单就只会显示相对应于一级菜下的二级菜单选项;

excel中如何设置二级下拉菜单

excel中如何设置二级下拉菜单

11、同理,三级菜单、四级菜单、更多级菜单都可以根据这个方法慢慢扩展,职场的小伙伴们学会了吗?自己可以试一试,谢谢大家点赞收藏!!!!

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