Office批量打印精灵教程--PDF、Word等批量打印

2025-11-23 07:07:21

1、添加文件或文件夹

可拖放文件到列表,列表文件排序与操作系统中的相同

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2、过滤选项可设置添加指定类型的文件到列表,下面设置只添加 word 文件,当拖放的文件或文件包含其他类型也不会添加到列表:

含子文件夹选项  默认是勾选的,拖放文件夹时子文件下的文件也将添加到列表。

当勾选直接添加文件夹  时,将直接添加文件夹到列表,在打印或计算页数前自动展开,

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3、排序

列表中的顺序及打印顺序,列表默认排序与操作系统资源管理器文件名的升序排序方式相同,添加文件后可点击任意表头(序号除外)对整个列表升序或降序排序:

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4、导出结果

打印或统计页数完成后,可点“导出结果”按钮,导出 .csv 格式文件,可用 Excel 打开对其数据进行分析:

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5、设置条目

可在文件或文件夹添加到列表后设置条目:

是否包含子文件夹:此选项仅对文件夹有效

打印页码范围,对各种类型的文档(Word、PDF、Excel、PPT)都可设置,但部分设置类型只能用于特定类型文档,设置模式及用例:

单页 1

连续多页 2-4

连续多页逆序打印 5-3

倒数模式,倒数第三页至倒数第一页 L3-L1

倒数逆序模式,倒数第一页至倒数第三页 L1-L3

正数倒数结合模式,第二页至倒数第二页 2-L2

需说明:

使用逗号连接各页面范围 1,2-4,5-3,L3-L1,L1-L3,2-L2

各页码范围重叠的部分也会被分别打印,如 1,1-2 第一页将打印 2 次

其中 Word、PPT 文档支持全部模式

其中 Excel 文档只支持连续非逆序页码,另外支持只打印默认 Sheet,或依据名称或索引只打印某些 Sheet

其中 PDF 文档:

Internal 引擎支持除逆序外的模式

Adobe 1 引擎支持全部模式

Adobe 2 引擎仅支持打印全部页码

奇数页或偶数页:可打印上述页面范围的所有也或仅打印奇数或偶数页

双面打印:可使用打印机默认设置或指定双面打印模式,指定双面打印模式需要打印机支持

份数:可指定打印份数

备注:设置备注不会影响打印

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6、选项

当设置选项后添加文件时会应用 打印页码范围、奇数页或偶数页、双面打印、份数到列表,其它设置在添加文档前后设置效果是一样的。

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