质量会议基本思路(会议主持人)
1、收集会议资料(要解决的问题、要讨论的事情、要进行的安排),避免为了开会而开会的尴尬局面
2、整理会议资料,并确定开会的必要性,如无需开会,就不必兴师动众了
如需要开会,确定会议的内容、与会人员、会议准备资料、会议时间安排、会议步骤
3、会议前
与部分与会人员沟通部分会议内容,酌情调整会议内容以求尽快达成共识
听取相关人员建议,通过不同角度的见解梳理,避免会议阻力
4、会议
1.提出议题,
2.简要、逐条提出相关建议或者相关安排
3.听取与会人员建议
5、条目确定
1.共识条目确定
2.分歧条目短时间沟通:达成共识条目确定,未达成共识条目标记,考虑后期解决
3.关键条目有分歧根据情况酌情处理
6、会议结束前总结
重申会议主题
重述达成共识项
会议分歧项阐明,并给出进一步处理建议和计划
7、会议结束
结束后会议内容整理并执行
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