E-mail工作交流时的小技巧可大幅提升工作效率

网络越来越普及，在工作中，更多的人越来越习惯使用e-mail进行工作时的沟通、交流以及传递文件，大大缩短时间，提高工作效率。以下为本人工作中使用e-mail进行交流时自己总结出来的一些小技巧，虽说帮不了什么大忙，但是可以方便双方阅读读取邮件，有利于更好的了解并注意到邮件中的内容和所需传达的重点信息，便于提高工作效率。

注：本人只是拿来分享经验，并无其他意图，或许您早已知晓并使用许久这些方式，也请高手们多多指点一二。

工具/原料

细心

一点点时间

方法/步骤

主题要精练，但是还要尽可能多的体现出交流的内容和邮件的要点。

这样做是为了让对方在很忙的情况下，只看主题而不需要打开邮件就知道我这封邮件里面要说的是什么事情，重要不重要，方便对方进行快速判断，并在有限的时间内，有选择的阅读邮件。（这点是为了方便对方而做的，毕竟给他提供方便，自己这边也会方便多了，比如回复的时候一般都是直接点回复，主题的信息量越大，当收到回复邮件的时候，自己也好区分）

注：如果想这么做，切忌切忌，主题一定要精练，言简意赅，不能累赘，不能太长

称谓和问候语要一致。

这个一致主要指的是态度要一直，比如对上级的话，称谓和问候语都要是尊称，这点就比较简单了，不再赘述。

要注意信件格式。

邮件就是封信，信的格式是什么样的，邮件就是什么样的格式。

最后自己署名的时候，最好设置个自己的个人签名。

一般的邮箱都有这个功能，可以快速添加自己的署名啊，公司啊，联系方式啊，甚至连结尾的祝福语都可以放进去，写邮件的时候就特别方便了，而且自己发出去的每封邮件格式还都一样，也挺好的。

正文中，段落之间空出足够的空间，有时候可以空一行，将内容分开，方便阅读。

如果正文中有需要对方注意的信息，直接用红色字体，或者粗体，或者加大字体，用来提醒对方应该注意的地方，这样比较醒目，方便引起对方的注意。 

注意事项

邮件的作用便是发布信息的交流以及文件的交换，在交流的过程中能够有效的避免信息的遗漏和误解，做到有效高效的沟通，也就提高了工作效率。