如何使用excel绘制预算与实际支出比较图？

1、使用Excel制作图表时，作一些细致的修饰，也能绘制出表达清晰且外观漂亮的图表来，下面介绍的预算金额与实际支出比较图就是一个例子。

2、第1步：准备数据

如下图1所示，对于每项分类都有预算金额和实际支出的金额。在后面两列中，使用公式计算支出与预算的偏差：

偏差=实际金额-预算金额

偏差率=偏差/预算金额

3、第2步：创建柱形图

选择图1中的前3列数据，插入簇状柱形图，结果如图2所示。

4、第3步：再次在图表中添加预算金额和实际金额数据

选择图1中的前3列数据，在图表中添加新系列，如图3所示。

5、第4步:将添加的新系列更改为折线

选择新添加的系列，单击右键，选择“更改系列图表类型”，如图4所示。

6、在“更改图表类型”对话框中，选择“折线图”，结果如图5所示。

7、第5步：添加涨/跌柱线

选择折线，在功能区“图表工具-布局”中选择“涨/跌柱线”，如图6所示。

8、此时的结果如图7所示。

9、第6步：格式化图表

调整涨/跌柱线的颜色，如图8所示。

10、选择折线，设置格式，线条为无线条，使折线在图上看不见，同时为折线添加数据标签，结果如图9所示。

11、第7步：计算新的标签（适用于13以后的版本，或者安装相应加载项版本）

在符号中，选择相应的字体，会出现相应的字符符号，如图所示。

12、下图是，预算与支出偏差不同的百分比区间时对应的符号。

13、使用公式查找出相应的符号：

=VLOOKUP(偏差,图11表,2)

使用公式组合符号和偏差值：

偏差1=IF(偏差率<0,符号& TEXT(ABS(偏差率),"0%"),"")

偏差2=IF(偏差率>=0,符号& TEXT(ABS(偏差率),"0%"),"")

结果如图所示。

14、第8步：修改标签值

如果是2013及以上版本，则可以在选择折线后，在格式“标签选项”时单击“从单元格中取值”，选择偏差1或偏差2中的值。

如果是2007版本，则手动修改每个标签值。或者安装相应的加载项，使用选择的单元格值作为标签值。

最终的结果如图所示。

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