excel2010文件大小异常过大的原因之一

1、原因一，EXCEL工作表隐藏了对象

原因：我们经常从网络上复制内容黏贴到sheet中，如果没有使用选择性黏贴，就可能因为复制产生了大量隐藏对象;

如下图所示，只有几个文字大小：728KB

2、解决办法：可以选择Excel的“开始”下->右边“编辑”组中“查找和替换”下->“定位条件” 中的"对象"，来清除掉Excel中的一些隐含对象，清除对象后文件变小问题得到解决。

3、原因二，大范围设置了单元格的格式

原因：一个工作表有65536*256个单元格，我们实际要设置的单元格格式只有一小部分，但是为了操作的方便我们经常Ctrl+A全选，进行格式设置，肯定造成Excel文件体积变大

如下图所示，一个是部分设置格式，另一个是全sheet设置格式的对比

4、解决方法：删除“空白”的单元格。内容表格最右下角的单元格（"定位"->"最后一个单元格"），然后选中这个单元格右边所有的列，然后执行菜单命令："编辑"-〉"清除"-〉"全部"，同理，选中这个单元格下面所有的行，同样执行菜单命令："编辑"-〉"清除"-〉"全部",

5、原因三，插入的图片文件格式 影响文件的大小

原因：在文档中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重

解决方法：建议采用JPG格式进行保存，然后再引入到excel中，这种格式图片大小不仅比BMP格式小很多，而且保真度与BMP格式相差无几

如下图所示，同个图片格式不同大小不一样

1、 1，EXCEL工作表隐藏了对象导致文件过大，可以通过定位条件” 中的"对象"，对其清除来减少文件大小

2，大范围设置了单元格的格式导致文件过大，可以清除工作表多余区域的格式减小文件大小

3，插入的图片文件格式 影响文件的大小，采用jpg格式图片来减小文件大小