U-MAIL邮件系统如何设置邮件监控?
1、全面监视公司所有员工的邮件通信,包括Outlook和Webmail,即使员工将邮件已经删除仍然有备份。
2、备份公司电子邮件系统处理的所有邮件,可以按照日期、部门、员工等条件进行邮件备份和还原。
3、基于内容关键字、邮件地址、标题、邮件等条件的动态标记系统,可以实时标志出管理人员需要关注的电子邮件。而且关键字等标记条件可以由公司、部门管理人员随时设定和修改。同时支持信件内容全文检索。避免管理人员大海捞针似的查看所有信件。
1、登录域管理后台(admin),在“邮件监控管理”区域选择“添加邮件监控”。例:设置一条策略,如果邮件中收件人地址包括@qq.com,则将邮件复制到test@domain.com邮箱中,如下图:

2、规则名称:自定义策略名称,这里命名为“监控”。
监控范围:选择监控发出去的邮件,还是收到的邮件,按照默认设置即可
满足条件:设置条件,包括可以添加多个条件和批量添加邮箱。这里我们设置“收件人地址”包含@qq.com。
1、例:设置一条策略,如果邮件中收件人地址包括@qq.com,则将邮件复制到test@domain.com邮箱中
2、登录系统管理后台-(system)--安全---内容过滤器,如下图

3、勾选"启用内容过滤器规则处理引擎"复选框,并点击"新建"按钮增加一条规则,如下图:

4、名称:自定义规则名称,这里我命名为“监控”。
5、如果TO头包括:即如果收件人包括。勾选后点击下方"包含"链接进行设置,设置后点击"保存"按钮,如下图:

6、复制邮件给指定用户:即复制邮件给指定的用户。勾选后点击下方的"指定信息"链接进行设置,设置后点击"保存"按钮,如下图:

7、本地/远程:此规则对本地邮件有效,还是远程队列有效,建议按照默认即可
8、设置完成后点击"保存"按钮,保存新建规则。
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