企业面对多项目的管理方式。
1、多项目管理很重要的是如何保证资源的有效投入,在项目团队中,一人跨多个项目的情况一定不要多,否则项目效率会低下。
多项目同时进行还要分清项目的主次,抓住每个项目目前阶段的要点和最大的风险,提前想清楚应对措施。
2、如果同时有多个项目并行,要学会管理自己的时间。 比如软件开发类的多项目并行,每个项目所处阶段可能不尽相同,有的在需求阶段,有的在设计阶段,有的已经提交了测试在修改BUG,有的在维护代码,总的来讲就是掌握自己的生物钟,规律工作时间,分配合适的工作。

3、不管做什么项目,尽可能标准化、流程化。形成各种文档模板,对项目过程遇到的各种问题进行整理,多分享,多总结。明确每个人的工作职能和任务,在制作项目计划之前,让所有人参加讨论,对主要的工作量进行分工,每个人明确知道自己的工作任务和时间,减少扯皮。人多的话,每天写工作日志,每周工作总结,项目经理每天花上半小时及时发现问题,确认进度。任务要实际,一周内的任务要清晰明确。

1、高效项目管理的几个要点: 1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。 2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。 3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。 4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。
5、根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。

2、日事清就有比较不错的功能,通过看板按照项目、部门、时间等维度组织团队工作清单,梳理团队任务,创建团队工作计划,让团队工作可视化。建立在看板的任务会落实到人,这些任务会自动分解至团队相关成员的个人日程中去,让个人的日程和团队的工作安排打通,实时跟进。

1、日事清还提供了四象限日程安排表格,可以把日程按照重要性和紧急性整理到不同的象限,以便更直观的安排日程的优先级,减少日程衔接的时间浪费。这样不仅可以增加项目组各成员的沟通和交流,还可以合理的分配每个人的工作内容,每日领导可以看到各个员工的一天工作内容,大大加强了工作的效率。而且日事清还提供手机端操作,非常方便。
