如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

1、首先，大家要先把【邀请函】的模板准备好，下图所示只是一个简单的例子。

2、然后切换到【邮件】菜单，找到【选择收件人】子菜单，

在其下拉列表中再选择【使用现有列表】，并左击。

3、弹出下图所示对话框。

选择要批量制作的【客户资料】，然后单击【打开】按钮。

【客户资料】如下图所示。

4、此时，会弹出下图所示对话框。

直接点击【确定】即可。

5、接下来，将【光标】移到下图中所指地方，然后在【邮件】菜单下，

找到【插入合并域】，并左击，在其下拉列表中选择【编号】，并左击。

6、同理，将【光标】移到下图所指地方，然后在【邮件】菜单下，

找到【插入合并域】，在其下拉列表中选择【姓名】，并左击。

7、接下来，为了表示对客户的尊敬，通常在客户姓名后面加上【先生】或【女士】。在【邮件】菜单下，找到【规则】菜单，

在其下拉列表中选择【如果...那么...否则】，并左击。

8、此时，弹出下图所示对话框。

然后，按照下图中的提示信息，依次输入相关信息，再点击【确定】按钮。

通过【如果...那么...否则】这个规则，就可根据【性别】判断出，

是【先生】还是【女士】。

9、接下来，在【邮件】菜单下，找到【预览结果】菜单，并左击。

10、然后，再点击下图中所指地方，切换客户。

11、最后，在【邮件】菜单下，选择【完成并合并】菜单，在其下拉列表中，

可以选择【打印文档】或【发送电子邮件】。

至此，批量制作客户邀请函就完成啦！

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