大学生大型文艺晚会策划
1、(1)第一项目组:节目组
组长:
组员:
任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏;
e、主持人及演员服装、化妆,部分由赞助商提供。
2、第二项目组:宣传组
组长:
组员:宣传部全体成员
任务:a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及DV摄像(摄影店赞助)
c、装饰晚会现场。
3、第三项目组:外联组
组长:
组员:外联部全体干事
任务:a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、晚会当天接待赞助商。
4、第四项目组:礼仪组
组长:
组员:文艺礼仪部全体组员
任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人数;礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名,入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师,并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
5、第五项目组:舞台组
组长:
组员:办公室全体成员
任务:a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置,监督并确保舞台的搭建和质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装;
6、第六项目组:活动组
组长:
组员:大职会全体成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
7、第七项目组:卫生组
组长:
组员:社团部全体成员
任务:负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。
8、第八项目组:赞助商接待组
组长:
组员:外联部和文艺礼仪部成员
任务:a、接待赞助商到指定地点观看晚会,并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求,比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等,必须尽最大努力满足其要求。
9、第九项目组:机动组
组长:
组员:宣传部全体成员
任务:a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品
b、帮助宣传组进行海报和看板宣传
C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。
10、晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)视频制作及海报宣传