word文档规则“如果...那么...否则”的应用

1、我这里以简单的word打印成绩单为例，使用“成绩.xsl”作为数据源。

2、菜单：邮件-选择收件人-使用现有列表-找到要使用的数据源“成绩.xsl”，点击确定导入。

3、接下来先别急，先在菜单选择“文件”-选项-高级-显示文档内容-把“显示域代码而非值”勾上，确定。

4、接下来就是对成绩单进行处理，先选中“XX童鞋”的"XX"，然后菜单，选择“插入合并域”-姓名。这个时候“XX”会变成“{MERGEFIELD 姓名}”。

5、然后看到“你的分数为XXX”,选中XXX，按前面“姓名”的操作一样。在此省略，结果如图。

6、接下来选中XXXX，然后在菜单上选择-邮件-规则-如果...那么...否则，会弹出如下界面，按图中填入。

【PS:我假设成绩>=90为优秀，>=60为一般，<60为不及格】

7、按确定之后word如下图：

8、这个时候选中“一般”，然后选择菜单-邮件-规则-如果...那么...否则-填入如图二：

9、这个时候word文档内容应该如图：

10、最后选择“合并并完成“，打印所有数据

11、最后打印出来的结果如图

1、关键点在于代码域”｛｝“这个大括号不是使用shift+{和}打出来的，而是按住ctrl+F9打出来的，键入的代码如图。