如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

2025-09-27 13:28:41

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?例如,一个Excel工作簿中包含了多个工作表,现在需要从这几个工作表中分别提取一些指定数据该如何操作?今天小编来给大家讲解一下具体的操作方法,快来和我一起学习一下吧!

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

工具/原料

电脑(任意型号都可以)

Excel(本案例使用版本为Excel 2016)

例题题目

如下图所示,是一个各个销售公司业务员的2018年-2019年的销售额数据,现在需要对这些公司的业务员的业绩进行抽查,即:需要从这几家销售公司中随机抽取几个业务员,查询他们的2018年-2019年的销售额数据:

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

方法与步骤

步骤1、打开一份包含了3家销售公司业务员业绩的Excel表格,并在末尾新建一个【抽查表】,如下图所示:

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

步骤2、将3家销售公司的员工工号+姓名+公司名称全部复制到刚刚新建的【抽查表】中,如下图所示:

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

步骤3、在【抽查表】的【工号】处制作下拉菜单,即依次操作:选中A2单元格---【数据】---【数据验证】---【数据验证】,然后选择【序列】,之后序列数据选择I3:I40单元格区域数据,这时工号的下拉菜单就制作完毕了,如下图所示:

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

步骤4、在B2单元格区域内输入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,2,FALSE),索引出工号所对应的业务员姓名,如下图所示:

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

步骤5、在C2单元格区域内输入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,3,FALSE),索引出工号所对应的公司名称,如下图所示:

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

步骤6、在D2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),3,FALSE),索引出工号所对应的2018年销售额数据,如下图所示:

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

步骤7、在E2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所对应的2019年销售额数据,如下图所示:

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

步骤8、在F2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所对应的2020年销售额数据,如下图所示:

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

步骤9、这时,如果抽查,只需在A2单元格的下拉菜单选择工号,后面就会自动带出该工号对应的销售数据了,如下图所示:

如何从多个Excel工作表中提取指定数据?

总结

步骤1、打开一份包含了3家销售公司业务员业绩的Excel表格,并在末尾新建一个【抽查表】

步骤2、将3家销售公司的员工工号+姓名+公司名称全部复制到刚刚新建的【抽查表】中

步骤3、在【抽查表】的【工号】处制作下拉菜单,即依次操作:选中A2单元格---【数据】---【数据验证】---【数据验证】,然后选择【序列】,之后序列数据选择I3:I40单元格区域数据,这时工号的下拉菜单就制作完毕了

步骤4、在B2单元格区域内输入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,2,FALSE),索引出工号所对应的业务员姓名

步骤5、在C2单元格区域内输入公式:=VLOOKUP($A2,$I$1:$K$40,3,FALSE),索引出工号所对应的公司名称

步骤6、在D2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),3,FALSE),索引出工号所对应的2018年销售额数据

步骤7、在E2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所对应的2019年销售额数据

步骤8、在F2单元格内输入公式:=VLOOKUP($A2,INDIRECT($C2&"!A2:E14"),4,FALSE),索引出工号所对应的2020年销售额数据

步骤9、这时,如果抽查,只需在A2单元格的下拉菜单选择工号,后面就会自动带出该工号对应的销售数据了

注意事项

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