excel服务器初级教程:[3]分组小计

1、假设我们希望统计出如下格式的销售月报：

2、问题分析

通过观察我们可以发现一个规律，每一种产品都分为两层：规格层和小计层。如果是要填充各种规格的数量和金额，那么就按行列匹配到相应产品的规格层上，如果是要填充小计数量和金额，那么就按行列匹配到相应产品的小计层上。

所以，解决这种问题的关键就是要分层。要实现分层的效果，这里需要用到一个辅助表。表样如下：

3、有了这个辅助表后，实现上述效果只需三条表间公式即可完成：

（1）       提取产品名称和层数，到底分成几层，取决于辅助表的内容。

（2）       提取规格层的数量和金额：做两次按行列匹配，一是匹配产品名称，二是匹配标识

（3）       提取小计层的数量和金额：做两次按行列匹配，一是匹配产品名称，二是匹配标识

1、表样如图11-19所示。

建立“统计辅助表”：

2、填报一张辅助表，如图11-20所示：

3、建立《销售月报》模板

表样如图11-18所示。

建立“月报1_主表”：

4、分层

第一条表间公式的作用是分层，表间公式如下：

5、切换到【显示范围】选项卡，勾选：重复数据只显示一次。

注意，来源数据里有两个数据表，分别是：“物料表”和“统计辅助表”，但是它们没有做表间关联，不做表间关联的结果就是：两个表的填充字段做所有情况的组合。

填报一张《销售月报》，手工应用“提取品名”这条公式。结果如下，层次已经出来了。

6、提取规格层

这条表间公式的关键是做了两次按行列匹配，公式如下：

7、提取小计层

与上一条表间公式的道理一样，做两次按行列匹配，用2去匹配小计标志，如图：