Excel数据有效性的应用

1、1、序列。

既然这一项我们熟悉的比较多，我们先关哄来看这一项。

序列用来提供下拉菜单，供我们选择，设置序列的单元格不能自主录入其他内容。

例如，在来源设置“男，女”，中间逗号为英文状态，那么这个单元格只可以选择男或者女，在人员档案录入中能提高效率。

这个来源也可是指定的区域的内容，而不限于直接录入。

2、2、小数。

设置“小数”我们不仅可以录制小数还可以录制整数，比如我们限制在1——150的考试成绩录入，假如我们录入成绩的时候误碰键盘带入了一个0，就会立即警示。

有效性日期和时间也是差不多的意义。

3、3、文本长度。

例如，我们在录入身份证的这一列，限制录入文本长度为18位，多或者少一位都会警示，在一定程度上避免我们回过头来复核。

4、我们看到，出错警告除了“停止”还有“信息”和“警告”除了“停止”项等待你输入新的内容，其他两项都可以继续录入，虽肥海然收到了警告。

5、4、自定义——公式。

以公式来限制单元格数据的录入。

例如1，限制录入重复值，比如录入人员档案，避免录冷英施入重复的人。

选定C列，有效性——自定义——公式（countif(c:c,c1）=1）

同时设置出错警告“对不起，重复”，当我们输入重复值是就会提醒。

6、例如2，借方贷方只能一方有数据。

选定数据录入区域，有效性——自定义——公式，录入公式

7、总结，本篇举例有效性的4个运用，以及出错警告的设置。

1、序列。

2、小数。

3、文本长度。

4、自定义——公式。