企业为什么要用电子公章?

1、传统印章易出风险

印章不能随时随地携带，一旦疏忽，可能会有被错用、盗用、冒用、滥用的风险;如出现公章被带出办公室，很难监控;不少单位在要求领导出差或者休假前签署空白页，签字盖章的空白页存在潜在风险;分公司或下属单位印章缺少统一管理，一旦印章不合规使用，会导致不必要的损失。

2、费时费力影响效率

印章申请审批文件、打印盖章需要人力成本，且人工核对难度大;同时用印文件也需付出管理成本，存档成本，快递成本等。

3、异地用印管控困难

一个组织只能有一个公章，分处在各地的分公司或下属机构只能寄送用章文件，耗时耗力，且难以管理;同时异地用印成本高，时间周期长。

1、电子公章智能管理防风险

通过电子公章软件管理和授权，很好的解决了异地用印及印章外出的问题。审批、授权、使用记录具体到操作人，所有过程都保留日志，全流程追踪记录用印文件，文件防篡改。

2、电子公章提高用章效率

采用电子公章，用印审批走线上流程，再也不用打印文件盖章，省去了人力成本、打印成本及快递成本;同时人员外出再也不用担心无法用印，盖章者可随时随地盖章签署文件，大大提高盖章效率。

3、电子公章管理文件更便捷

电子文件的查找、调阅很繁琐，很多时候，你可能忘了以前签字盖章过的合同协议放到哪里去了。通过电子公章软件，可以方便的调阅，查询印章历史签约文件和签约过程记录，让合同文件管理不再费时费力。