EXCEL技巧大全[9]如何查询和引用函数

1、引用的作用

　　在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。

2、引用的含义

　　关于引用需要了解如下几种情况的含义：

　　外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。

   　远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。

  　相对引用--在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。

   　绝对引用--如果在复制公式时不希望 Excel调整引用，那么请使用绝对引用。即加入美元符号，如$C$1

3、引用的表示方法

　　关于引用有两种表示的方法，即A1 和 R1C1 引用样式。

   　（1）引用样式一（默认）--A1

　　A1的引用样式是Excel的默认引用类型。这种类型引用字母标志列（从 A 到 IV ，共 256 列）和数字标志行（从 1 到65536）。这些字母和数字被称为行和列标题。如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。例如，C25 引用了列 C 和行 25交叉处的单元格。如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用，如A20:C35。

   　（2）引用样式二--R1C1

在 R1C1 引用样式中，Excel使用"R"加行数字和"C"加列数字来指示单元格的位置。例如，单元格绝对引用 R1C1 与 A1 引用样式中的绝对引用 $A$1 等价。