时间管理四部曲

1、 第一部：有计划地利用时间

①利用备忘的形式记录预定日程安排。

②约定与对方会面的时间、地点。

③明确工作完成的时间。

④思考性的工作放在上午，机械性的工作放在下午。

⑤事先决定单位时间（一小时的会议、半小时观摩等）

2、 第二部：改变工作方法

①创造工作处理的“模式”。

②尽快判断，哪怕这个决定多少还有些粗糙。

③今天的工作今天做，一日一清。

④信息收集时利用摘要版。

3、 第三部：挤出自己的时间

①只回答建议，不回答问题。

②尽量把工作委托给部下。

③将工作标准化，随时都能移交给别人。

④要明确做到上意下达。

⑤充分利用电话、备忘、内部网传达信息和解决问题。

⑥一边工作，一边学习，两不耽误。

⑦摆脱人际关系的纠缠，减少迎来送往。

4、 第四部：会议要重视效果

①先讨论重点议题。

②事前要与各方充分地通气、打招呼。

③多开站着就可以进行的碰头会。

④参与人员提早5分钟到场。

⑤会而有议，议而有决，提高会议效率。