如何为PDF文档设置权限

2025-10-16 13:40:45

1、如何为 PDF 文档设置权限?

      在设置PDF文档的权限时,不同的场景往往会有不同的需求。比如说,这一份PDF文档不希望给别人看到;而另一份PDF文档则需要分享,但又不想被误删、误改。别担心, WPS 提供了形式多样且可靠的免费加密方式,支持自定义设置文档打开和编辑密码,还能限制打印、复制、注释等功能

如何为PDF文档设置权限

2、在设置权限时,只需要根据自己的需求勾选对应的加密方式并设置好密码,就能让你的 PDF 文件更安全,隐私也能得到更好的保护。
注意:设置权限须在 WPS 电脑端操作,功能入口如下图所示:

如何为PDF文档设置权限

3、关于PDF文档加密WPS其实有这些小技巧

除了上述的加密体验,我们也考虑了更多……


❶ 输入密码
如果文档同时设置了打开密码和编辑密码,按照传统的解密形式,打开 PDF 文档并编辑就需要输入两次密码了,这样稍显麻烦!
为此,我们提供了更人性化的密码输入体验:

• 如果打开文档时输入只读密码,则可查看文档,进入文档只读模式

 如输入的是编辑密码,则可同时解除查看和编辑权限,办公更高效。

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4、❷ 权限跨端同步
电脑上设置了 PDF 权限后,手机端打开或编辑文档也需要输入密码,权限也能跨端同步。

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5、❸ 第三方 PDF 文档验证和加密
让操作更简单,服务更全面。

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