如何避免PPT在演讲播放时出错

1、永远保存为低版本

版本问题是PPT展示时最常遇到的问题，但是高版本并非只能以高版本的姿态存在，新建时就新建03版本的幻灯片，如果没有，在保存时采用另存为——保存成PPT格式，而非PPTX格式。这也是小偏最常用的方法，而在此基础上有时才会准备另外的一份PPTX格式备用。

2、准备Powerpoint 2010 viewer播放器

U盘里存放一个PPT的播放器，此播放器为一个小软件，无需安装就可打开任意版本制作的幻灯片。因而能够快速解决播放问题，实现在没有Office的电脑上也能实现PPT的播放。

3、上传云端，联网播放

如果播放的电脑能够联网，此方法也是相对可靠的，上传云端，如微软的SkyDrive，不仅能够实现幻灯片的修改播放，也能在遗忘U盘的情况下快速找到自己的PPT。

1、将文字转换为图片格式

将制作效果多字体特殊的文字，采用复制粘贴为图片的方法，实现文字的图片化，就能彻底解决文字部分效果的丢失。

2、保存PPT时嵌入字体

保存时弹出选择窗口后，点击工具——保存选项——勾选将字体嵌入文件。保存完成后，在其他电脑上播放前，安装下文件里的字体，就可防止字体的丢失问题了。

1、提前检查

如果有条件或者有时间，在播放前在台式电脑上做尝试播放，观看是否有明显问题，或者在开始开始演讲前，提前检查，整篇看一遍。

2、调节幻灯片大小，制作为4:3

PPT一般会有4:3普屏和16:9宽屏的区别，而几乎所有的公开放映都是在4:3的屏幕是播放，如果提前修改好，制作成4:3的大小，能够避免宽屏播放时出现偶尔的排版错乱。

1、尽量使用明亮点的颜色，文字与背景色彩要有对比。

2、音乐或视频做的超链接一旦失效，不要慌张，直接退出直接播放。但是尽量在播放前重新链接下视频，减少出错。

3、由于不同电脑的分辨率及色彩识别问题，尽量避免使用比较特殊的颜色，如果色彩出现问题一般是无法解决的。