Excel：事半功倍的几个Excel技巧

1、技巧一：自动生成某区间的随机整数

来自于售后群内同学的提问，要求在A列生成1000-2000随机无规律的数字

2、解决方法：区域内输入公式=RANDBETWEEN(1000,2000)，下拉

RANDBETWEEN函数的含义：返回一个介于数字之间的随机数

第一参数：将返回的最小整数

第二参数：将返回的最大整数

3、拓展：假如要返回的是小数呢？比如返回1-2之间的小数？

思路：我们可以先生成100-200之间的整数，然后再除以100

4、技巧二：文本数据求和

这位同学的提问，设置了文本的数据没法用SUM公式求和

5、解决方法：选择这列数据，在数据选项卡下点分列，下一步，下一步，最后一步选常规。

6、技巧三：复制选择性粘贴

先在旁边一单元格输入1（单元格最好是设置了边框，否则会影响要转化区域内的边框样式），然后复制它，选择文本区域，右键，选择性粘贴，乘，区域内的文本就变成常规数格式了。

7、技巧四：快速返回两者之间最小数.

这位同学的问题，希望能用IF计算2014年所得税前可扣除数，如果第8行职工教育经费合计大于第11行职工教育经费扣除限额就返回第11行的数据，如果小于就返回第8行的数据。

8、IF函数=IF(G5>G8,G8,G5)

公式解析：如果G5单元格数据大于G8单元格就返回G8单元格，否则就返回G5单元格

9、换个思路：把这位同学的需求翻译过来就是两个单元格之间的数据选择最小的，我们可以用更简单的函数MIN函数

=MIN(G5,G8)

MIN函数含义：返回一组数的最小值。

10、个人建议

    最终效果如图所示。