【Excel实战经验】如何根据序号级别自动汇总

1、现有数据如下图，有不同级别的序号，有最低序号的数据，我们需要依次往上级序号汇总数据。

2、为了解决这个问题需要考虑几个问题：

1.区分序号级别

2.根据序号级别确定需要汇总下级数据的区间

3.汇总数据

3、1.区分序号级别

这里我用了一个笨办法，把所有序号全部列出来，然后在旁边备注级别，利用vlookup函数将对应级别备注在序号旁边。

1、2.根据序号级别确定需要汇总下级数据的区间

例如汇总级别为2的“（一）”的下级数据，则需要汇总到下一个2级“（二）”之前所有3级的数据，于是我们要找到下一个2级的位置。这里使用match。match的查找范围为“（一）”的下一行到该列最后一行，得到的是数据为查找范围的第N列，加上“（一）”所在的行数（row()），即为“（二）”所在的行数。

2、确定需要汇总的区域后，便可以汇总了。这里使用sumif条件汇总函数，在确定的区域内加总下一级即可。

=SUMIF(INDIRECT("C"&ROW()+1&":C"&ROW()+MATCH(C4,C5:$C$52,0)-1),"="&C4+1,B5:$B$52)

注：因为需要引用的区域可变，所以用indirect将文字转换为区域。

注意其中的英文引号 " 的位置。

3、最后，通过筛选数据列的空单元格来填充数据，多次筛选填充，直至所有级别均填充完毕。