如何撰写调查报告

1、用小标题把报告分成几个部分。调查报告的每个部分通常都有小标题。虽然每份报告之间可能会有细微的差别，但小标题通常都是一样的。小标题的标准格式如下：[1]

封面

目录

执行摘要

背景和目标

调查方法

调查结果

调查结论和建议

附录

2、要写1-2页的执行摘要来介绍整篇报告。这个部分一般放在报告的开头和目录之后。执行摘要需要把报告中的重要内容精简成几页。它应该包括：[2]

调查方法。

调查的主要结果。

从调查结果中得出的结论。

根据调查结果给出的建议。

3、在背景资料中陈述调查目的。首先说明为什么要进行调查。描述做出的假设和调查目标。这部分一般不超过1页。要确保弄清楚以下几点：[3]

研究对象或目标人群：要调查谁？他们是否属于某个年龄、文化、宗教、政治信仰或者其他类型的群体？

研究的变量：调查准备研究什么？是否在寻找某两个事物之间的关联或联系？

调查目的：将如何使用这些信息？这项调查可以帮助了解哪些新的信息？

4、可以通过类似的调查和研究来提供背景信息。这样可以帮你判断自己做的调查是支持了现有的结论，还是得出了不同的结果。用两页以上的篇幅解释这个问题，以及说明其他调查者是如何处理这个问题的。[4]

在同类型的学术文章中寻找已经做过的调查。除此之外，还要查阅类似的公司、组织、报刊或者智库做过的调查。

将他们的结果与自己的进行比较。自己做的结果和他们的相同还是不同？报告中是否对研究提供了新的信息？

描述经同行评议的证据所支持的论点。定义你正在尝试了解的事情，解释为什么其它调查研究还没有找到这些信息。

1、调查方法这个部分应该解释研究是如何进行的。这部分能帮助读者理解调查的方式。应该写在背景和调查目标之后。根据调查的复杂程度，这个部分可能会有好几页。需要涵盖的几点包括：[5]

都询问了谁？这些群体的性别、年龄以及其他特征？

是通过电子邮件、电话、网络，还是一对一的采访？

参与者是随机挑选的还是出于某种原因而选的？

样本量有多大？换句话说，就是有多少人回答了调查的问题？

完成调查后有没有给参与者一些奖品？

2、调查方法这部分要描述问卷中包含了什么类型的问题。一些常见的问题类型包括多选、采访、评定量表（也叫李克特量表）。在这部分需要描述问题的主题，可以提供几个问题的例子。[6]

例如，你可以把问题的主题总结成：“询问了参与者有关他们每天的生活日常，以及饮食习惯的问题。”

不要把所有问题都放在这部分。应该把调查问卷放在附录的第一项（附录A）。

3、把调查结果写在单独的一部分。详细地写完了调查方法之后，用新的部分来写调查结果。这部分通常有几页长。如果有需要，可以用编号把结果分别列出来，这样看起来更方便简洁。[7]

如果用了采访的方式，应该选一些相关的回答，然后把它们在这个部分分类。向读者说明，完整的调查问卷会放在附录中。

如果调查被分成了好几个部分，要给每部分写个小标题，分别写出结果。

不要在这部分表达观点。只需要用统计数据、样本回答和定量答案来描述数据。

这部分可以包括图片、表格和其他视觉上的模型来进行展示。

4、在结果部分指出任何有趣的趋势。数据量有可能很大。为了帮助读者理解调查中的重点，强调一些有趣的规律、趋势，或者其他发现。[8]

比如，年龄段相似的人会用类似的方式回答某个问题吗？

注意得到相似答案数量最高的几个问题。这说明大部分人都用差不多的方式回答这些问题。那么你认为这意味着什么呢？