轻松学Excel：[25]怎么对数据进行排序

Excel作为一个数据处理软件，其数据排序的功能自然也十分强大。本文就数据排序一题，进行简要的说明，希望对用户使用Excel过程中，有所帮助。

工具

Microsoft Office Excel

排序的基础功能用法

如下图所示，为某场考试的考生的成绩：



对公共基础知识进行排序的话，鼠标点击公共基础知识列的任意一个单元格，然后点击 数据 ，升序 或者 降序 按钮即可对考生成绩进行排序：



如下图所示，升序 按钮对数据的排序是比较小的数字在上面，比较大的数字在下面：



如下图所示，降序 按钮对数据的排序是比较大的数字在上面，比较小的数字在下面：

使用多个判断条件对数据进行排序

在众多数据中，如果排序的参考值有重复的时候，就需要对重复的数据进行二次排序，那么，你就需要参考本节方法。

鼠标定位到要排序的数据中的任意单元格，然后依次点击 数据，排序 。在弹出的对话框中设置排序的关键字顺序。主要关键字 选择 公共基础知识 ，然后在“次要关键字”栏选择第二个排序依据，即“申论成绩”，点击 确定 即可对数据进行排序：               



如下图添加排序条件后，点击 确定 ：



如下图所示，如果数据中有重复的数值，就会按照设置好的排序条件进行二次，或者三次排序了：

注意事项

排序时不要选中多个单元格，否则会有提示，直接单击确定即可。