Excel中公式与函数——关键基本概念与常用技巧

1、打开Excel, 我这里输入了一些备用的数据，如图所示。

如果我们想计算每个人的文献阅读的完成率(完成数除以文献阅读目标)，怎么做呢？

2、双击 完成度 下面一格，输入 =E2/D2，再回车即可。

提示小技巧，对于E2 D2这种表格的指代表示，可以在需要时单击该表格得到。

在输入公式中常见的数学运算符有：加号+、减号-、乘号*、除号/、乘幂^。

3、下一步，把鼠标移动于刚才表格的右下角，这时光标会变成十字形，按住并向下拖动，即可得到一列的计算结果。

这样的十字光标非常有用，还可以快速生成一批相同文字或数据，或是一批成等差数列的数字等等，会成为您在Excel中的好朋友。

4、对于名称一列是类似的操作，这里输入的是=A2&B2，&符号表示把两串文字连接起来，它的使用效果如图。

1、如果我们需要计算加分值（完成率 乘以 加分系数）这一栏，那么首先试试在加分值下面一格输入 =F2*E9，这时我们发现，不可以按照上面讲的方法向下拖动了，因为E9的下面没有数据，向下拖动的结果会导致计算出的数据均为0.怎么办呢？

2、因为上面我们用到的叫做 相对引用，这里由于E9这个数据是固定不变的，应该采用 绝对引用，方法是在刚才的表格中改为输入 =F2*$E$9 ，也就是E9变为了$E$9，这样对于E9的引用就不会变化了。

1、有时一个表格中上述那种绝对引用的次数太多，难以记住是怎么用字母和数字表示的，这时可以对其进行 定义名称，就是把一个表格中的数据用一个名称来代替，这样随时就可以输入汉字或英文来调用这个值了。如图为 定义名称 的菜单位置。

2、我这里将E9定义为 加分系数，那么我在公式中的可以输入 =F2*加分系数 ，即可。