如何编写作业程序？

1、选择格式。写SOP的方法没有对或错。然而，你的公司可能已经有了许多SOP，你可以用来作为参考指南，它们能让你知道如何编写程序会比较好。如果是这样的话，建议你使用预先存在的SOP作为模板。如果没有，你有以下几个选择：

简单的分步式。

层次化的分步式。

流程图格式。

2、考虑到受众。在写你的SOP时，你要考虑到三个主要因素：

受众的先备知识。

受众的语言能力。

受众群的规模。

3、反省自身的知识。

你需要考虑的内容包括：你是编程的最好人选吗？你知道这个过程需要什么吗？它会如何出错？如何使它安全？如果你觉得自己知识不够，你最好将它移交给别人。一个写得很糟糕的甚至是不准确的SOP不仅会降低效率，导致工作失败，甚至也会留下安全隐患，对你的团队及周围环境都会造成不利影响。简而言之，你不应该冒这种风险。

4、决定SOP的长短。

如果你正在编写或更新的SOP所面向的人群是熟悉协议、术语的，那么比较简短的SOP更像是一个检查表，有利于读者进行阅读。建议选择短的格式。

5、记住你设计SOP的目的。

显而易见的是，需要有一个在组织中不断重复多遍的程序。但有没有一个特定的原因能对该SOP的重要性做出解释呢？它需要强调安全性吗？还是合规措施？它是用于培训还是在日常生活中使用的？要解释你的SOP对于你的团队成功尤其必要，以下就是可能的原因：

确保满足遵从性标准

最大化生产要求

确保程序对环境没有不利影响

确保安全

确保一切都按照预定计划进行

防止在制造业中失败

用作培训文档

6、覆盖所需的材料。一般来说，技术标准作业程式除了程序本身还包括四个元素：

标题页。这包括：

1）程序的标题，

2）一个SOP标识号，

3）出票或修订日期，

4）SOP可适用的机构的名称、部门和分支，

5）准备和批准SOP的编程员的签名。只要你喜欢，这些都可以格式化，只要所标注的信息是明确的就可以。

7、关于程序本身，确保你涵括了以下内容：

范围和适用性。

方法和程序。

健康和安全警告。

设备和用品。

警告和干扰。