商务交际中的名片礼仪主要有哪些
1、名片要有规格、尺寸、色彩等,一般情况下,名片都有其标准化要求。
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3、规格
商务人士的名片是有规格的,国际的标准规格是6×10厘米,国内商务交往的通用规格是5.5×9厘米,艺术界人士另当别论。
4、材料
一般比较专业的还是纸的,而且是再生纸的比较好。色彩上,商务交往中一般色彩淡雅,要单色,不要花色,一般用选择浅白色的、浅黄色的、浅灰色的、浅蓝色的。
5、图案
一般来讲,不要有与本题无关的图案。商务人士名片上一般可以有企业标志、单位的所处位置、本企业的标志性建筑,主打产品。特别不主张印照片。
6、字体
用标准的印刷体和楷体,中文和外文要两面印刷。还有一点要注意,名片上不要印名人警句之类的话语。
1、第一个不准,名片不能随意涂改。
名片代表了自身的形象,若电话改号了, 划掉再写;电话升位了,7位改成8位;部门换过了等,这类事常有。涂改名片是一种形象意识问题,并不是节约不节约的问题。
在商务交往中, 强调名片譬如脸面, 脸面是不改的, 递出去的名片不能是涂改过的, 否则会贻笑大方。
2、第二个不准,名片不能提供两个以上的头衔。
在名片上印一大堆喧宾夺主,主次不分的头衔,有蒙人之嫌,这样会影响你的社会交往,破坏你的个人形象。
若你的头衔比较多,则可准备多种名片,根据不同的交往对象给不同头衔的名片。
务交住中遇到了好朋友没准会给家里的电话,在中国给的是中国总公司的名片,在德国给的是德国总公司的名片。总之,通过各种方式对方都能与你联系,并不会影响你的业务,也不会给自己添麻烦。这也是名片的有效使用问题。
3、strong>、第三个不准,名片不提供私宅电话。
商务礼仪也是讲究保护个人隐私, 有教养、有身份的人不向别人索取电话号码、私宅电话诸如此类。
在商务交往中,要注意讲公私有别,如因公跟你打交道的,那给你的电话就是办公室的电话,手机号码不给你,私宅电话更不会给你。
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2、在商务交往中,尽量不要去索取名片。因为名片交换是有讲究的,地位低的人首先把名片递给地位高的人,所以你要去索取名片的话,马上就出现了地位方面的落差。一般情况下,索取名片有以下四种方法:
3、交易法
其具体方法就是先把自己的名片递给对方,当对方收到名片后,也会及时递来一张名片。
古人讲,将欲取之,必先予之,所以,你想要对方的名片,最省事的办法就是把自己的名片递给他。你给了他名片,对方不至于告诉你,“谢谢,收到”。
4、明示法
明示法即明着说出自己的本意。在一些商务场合,这种直截了当的表达方法,往往也行之有效。
如,“王教授,很高兴认识您,能和您换以下名片吗?”
5、谦恭法
这种方法一般适用于向比自己地位高的人索取名片时使用。使用谦恭法索取名片时,要事先作好铺垫。
如,“王教授,听您刚才这个讲座很受启发。我本人呢,也深感自己在交往艺术方面有待提高,跟您相见恨晚。知道您现在很累了,不便打扰您,您看以后有没有机会继续向您请教?”
6、联络法
这种方法适用于长辈对晚辈、上级对下级或者平级平辈人之间的名片索取。
如,“张小姐认识你非常高兴,以后希望还能够见到你,不知道以后怎么跟你联络比较方便?”