WPS办公软件小功能（二）

1、大家在录入数据的时候，经常会遇上因表格限制，字体较多，表格显示得很突，字体已经突出表格的情况，这时大家一般常用就是把表格尽量拉长一点，但这样就会显得表格太长，后续打印不好打

这时大家可以试一下自动换行

2、有时候大家要录入数据的时候，可能会在排序，按原来的情况，只要在表格上录入1，然后往下来，顺序就会一直往下排，但是否有朋友遇到过往下拉之后顺序没按1-2-3这样排，而是变成了都是1，如果有遇到这种情况，大家可以来看一下图片显示的解决办法

3、打开单元格格式的选项另一种方法，原来我们打开单元格格式，是右击后，然后选择单元格格式的设置，现在给大家介绍一下另一种打开的方式，非常简单快，就在我们的功能区上面

1、各位在日常工作中，会不会遇上想查找某一个数据，或者替换某一些数据呢?如果有，这时大家可以使用一下查找替换这个功能了，WPS上这个功能就在功能区上能找到，不过有更快的方法就是ctrl+F就可以马上出现 这个功能了，当然，也有些电脑可能你在设置快捷键的时候不是这样的，不过一般默认的都是ctrl+F

2、如果在使用查找替换这个功能的时候，需要替换更多的数据，可以在替换选择全部替换，你单选择替换，只能替换一个地方，你选择查找全部或者全部替换，就可以全部一次性修改

3、另外也给大家说几个快捷功能键，像常用到的复印和粘贴，复制是ctrl+C，粘贴是ctrl+V

另外大家在做表格 时候，可能会要看一下打印，但想看一下要不要调整想看一下，这时可以选择打印的预览，有两种方法可以一样找到打印的预览

具体看图片