酒店如何做好入住接待

•酒店总台的接待工作任务主要包括为客人办理入住登记、建账、处理相关业务及客人离店结账等多项服务。酒店接待业务的必要性主要有以下几点：

 

1、直接体现了酒店的基本功能

 

2、与客人之间建立合法的依据

 

3、提供客情资料

 

4、协调对客服务过程

 

A级接待

1、接待对象：

 

　　1） 着名的政治家、重要领导人，着名艺术家、着名演员、运动员及能提高酒店知名度，能给酒店带来客源的重要客人。

 

　　2）上级领导机关的主要领导人。

 

　　2、准备工作：

 

　　1） 市场部经理或办公室主任填写《接待通知单》分发各部门，对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定；落实主要负责人和各项准备工作的完成时间。

 

　　2） 在客人到达前1小时，总经理助理完成对各项准备工作的质量检查。

 

　　3、迎宾规格：

 

　　1）制作专门欢迎横幅和水牌

 

　　2）四大经营部门各抽2名咨客穿着统一红色旗袍提前15分钟在大堂门口迎客

 

　　3） 总经理亲率各部门正副经理穿齐制服提前15分钟在大堂门口列队欢迎客人

 

　　4） 客人的车队到后，车场保安立刻行“军礼”，并迅速为客人打开车门。

 

　　5） 如天气下雨，保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨。

 

　　4、接待规格：

 

　　1） 中餐经理提前3天落实专门菜单和各项所须原材料的准备工作；召开出品部会议，强调出品的质量；对某些特殊菜式提前进行试食。

 

　　2） 餐厅接待：如果是宴会，开餐前必须召工班前会，落实各项具体接待工作；如是散餐，必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务，各部门经理集中敬酒并互赠名片。

 

　　3） 客房接待：对A级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片，送鲜花、水果；入住前1天须确认所住房间，由总办分管责任人、旅业部经理、客房部主管三级查房。发现问题，应迅速补满，补满后再次查房。查房后，非专门接待人员，一律不许进入。

 

　　4） 总经理助理负责全程策划和跟踪接待工作。

B级接待

 

　　1、接待对像：

 

　　1）总经理邀请的重要客人。

 

　　2）同行业或其他着名酒店的总经理工作考察。 2、准备工作：

 

　　1）市场部经理或办公室主任填写《接待通知单》分发各部门，对环境布置、人员要求、所需物品、设施、音响做好相应的规定；落实主要负责人和各项准备工作的完成时间。

 

　　2）在客人到达前1小时，总经理助理完成对各项准备工作的质量检查。

 

　　3、迎宾规格：

 

　　1）四大经营部门各抽2名咨客穿着制服提前15分钟在大堂门口迎客

 

　　2）客人的车队到后，车场保安立刻行“军礼”，并迅速为客人打开车门。

 

　　3）如天气下雨，保安部还须备好雨伞准备为客人挡雨。

 

　　4、接待规格：

 

　　1）中餐经理提前2天落实专门菜单和各项所须原材料的准备工作；和行政总厨强调出品的质量；对某些特殊菜式提前进行试食。

 

　　2）餐厅接待：如果是宴会，开餐前必须召工班前会，落实各项具体接待工作；如是散餐，必须安排楼面领班级以上人员为该客人服务；各部门经理集中敬酒并互赠名片。

 

　　3）客房接待：对B级客人入住的客房摆放高级贺卡及总经理名片，送鲜花、水果；入住前2小时必须由旅业部经理、客房部主管查房。发现问题，应迅速补满，补满后再次查房。查房后，非专门接待人员，一律不许进入。

 

　　4）办公室主任负责全程跟踪和指挥接待工作。

 

　　5）如有物殊情况总经理另行通知。

 

C级接待：

 

　　1、接待对像：

 

　　1）总经理邀请的普通客人。

 

　　2）同行业或其他着名酒店的总经理的普通聚餐。

 

　　3）酒店需要感谢或表示慰问的客人。

 

　　2、迎宾规格：

 

　　按各部门的日常操作进行

 

　　3、接待规格：

 

　　1） 由各部门的高级服务员进行各项服务。

 

　　2） 接待部门的经理负责跟踪接待工作。