Excel表格使用VBA进行数据录入

1、在Excel表格表格的菜单栏上面点击【开发工具】，【Visual Basic】打开VBA编辑器。

2、在VBA编辑器的菜单栏上面点击【插入】，【模块】。

3、在代码框里面输入一下代码：

Sub MatchIput()

Dim i, j, m, k As Long  '数据类型定义

Dim msg, style, title, ans

On Error Resume Next  '如果运行过程中出错，则忽略

Set mysheet1 = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1")    '定义工作表

Set mysheet2 = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet2")    '定义工作表

msg = "该用户信息已经存在，是否替换？"

style = vbYesNoCancel + vbDefaultButton3      '显示 “是” “否” “取消”三个按钮

title = "温馨提示"

m = Application.WorksheetFunction.Match(mysheet1.Cells(2, 2), mysheet2.Range("A1:A1000"), 0)

'计算单元格所在的位置

If m >= 1 Then  '如果数据表里面已经存在，则弹出提示窗口，然后进行选择

    ans = MsgBox(msg, style, title)    '弹出提示

    If ans = vbYes Then  '如果选择“是”，则原来表格里面的数据将会被替换

        For j = 1 To 4    '填充该单元格所在位置的1-4列

          mysheet2.Cells(m, j) = mysheet1.Cells(j + 1, 2)

        Next

    End If

    If ans = vbNo Then  '如果选择“否”，则在原来表格里面找到空白的单元格写入

     For k = 2 To 1000

      If mysheet2.Cells(k, 1) = "" Then

        For j = 1 To 4

         mysheet2.Cells(k, j) = mysheet1.Cells(j + 1, 2)

        Next

       Exit For

      End If

     Next

    End If

Else               '如果不存在，则在原来数据表格里面找到一行空白进行填充

     For k = 2 To 1000

      If mysheet2.Cells(k, 1) = "" Then

        For j = 1 To 4

         mysheet2.Cells(k, j) = mysheet1.Cells(j + 1, 2)

        Next

       Exit For

      End If

     Next

End If

End Sub

4、回到Sheet1工作表界面，点击菜单栏上面的【插入】，在形状里面选择“矩形”插入到表格上面，然后填充所需的颜色、文字。

5、在已经绘制后的矩形图上面单击右键，选择“指定宏”。

6、在“指定宏”对话框里面选择已经编写的VBA名称，如：MatchIput。

7、在要录入信息的区域录入信息，然后点击“录入”即可录入信息。

8、如果录入的信息（姓名）在原来的表格在原来表格里面已经存在，则会弹出提示信息，之后进行选择。

如果选择“是”则执行替换原来的信息；如果选择“否”，则会新增一行信息；如果选择“取消”，则不会录入信息。