Office套件之Word（二）-- Word2016的基本操作1

简要学习Office套件之Word（二）-- Word2016的基本操作，简要介绍Word2016的新建文档、保存文档、打开和关闭文档。适合初学者阅读，尽量缩短阅读时间，用最少的时间学会Word的使用。

工具/原料

电脑

word软件2016

新建文件

要创建一个新文档，才能进行输入和编辑文档内容。

新建文档的方法：

（1）创建空白的新文档

（2）利用模板创建新文档。

创建空白的新文档

（1） 启动Word程序， 选择创建word空白文档。

（2） 右键->新建->word文件。

（3） 文件->新建->可用模板->空白文档。

利用模板创建文档

（1）使用计算机上已有的模板

                 文件 ->新建->样本模板

（2）使用从Office.com下载的模板

                 文件->新建->搜索需要的模板关键词

保存和重复使用模板

            文件->另存为->选择Templates所在路径->保存类型中选择Word模板->输入文件名选择保存

删除自定义模板

         文件->新建->我的模板->删除

保存文档

制作文档时，为了减少突发状况造成文档内容丢失，在编辑过程中一定要进行保存文档的操作，不能只在文档编辑结束时才将其保存,如果一遇到断电等问题没有保存会导致前面的工作都付诸东流，建议开启自动保存。

保存文档有三种方法：

（1）手动保存新文档

（2）将现有文档保存为新文档

（3）自动保存文档

手动保存新文档

手动保存新文档是指对于新建的、从未保存过的文档所做的保存操作。

保存新文档的方法有：

（1）使用“保存”或“另存为”命令

（2）使用快捷键 Ctrl + S

将现有文档保存为新文档

当修改过文件后，需要分别保存新文件与旧文件时选择另存为，这时旧文件将被保存，修改后的文件将被保存为新文件。

方法是：

     文件->另存为

自动保存文档

自动保存是指Word会按照用户设置的时间间隔自动保存文档。采用这种方法可以有效避免突发情况引起编辑内容消失，希望可以开启自动保存。

设置方法如下：

          文件->选项->Word选项->保存->设置参数

打开和关闭文档

打开文档

查看或修改计算机中的文档，必须先打开文档。

打开文档方法：

（1）双击

（2）文件->打开

（3）快捷键 Ctrl + O

（4）打开“最近所用文件”

关闭文档

已经完成编辑和保存操作的Word文档，需要关闭。

关闭文档的方法：

（1）文件->关闭

（2）窗口控制按钮->关闭

（3）快捷键 Alt + F4

（4）文件->退出

注意事项

这是word系列的第二个介绍，希望继续了解的可以关注我

有问题的请提出，会及时补充