办公软件Excel常用技巧（实例）

1、技巧1：快速选中单元格区域

实用场景：需要选中庞大的单元格区域时

2、技巧2：输入分数

在Excel中直接输入1/2会变成日期形式

在前面加个0再加个空格，就会变成分数形式

3、技巧3：Ctrl辅助键以复制形式填充

在图片中第二次拖拉时，首先按住Ctrl，再鼠标拖拉以复制形式快速填充

4、技巧4：Ctrl+回车键快速填充同一个数据

选中任意单元格区域，输入数据，按Ctrl+回车键

5、技巧4：格式刷的使用

一定要先选中被复制的单元格格式，然后点击格式刷按钮

6、技巧6： 只复制批注内容

实用场景：如果批注内容都相同，增加工作效率

第一：先复制，第二步：右键-选择性粘贴-批注，单击完成

7、技巧7：Alt+= 快捷键快速求和运算

第一步：选中单元格，直接按Alt+= 会直接显示求和函数，再按回车键完成运算