Word文档打开和内容修改的加密与解密

如何避免Word文档内容未经本人允许就被他人查看？如何避免Word文档内容被随意编辑修改？据此，本文将介绍两种预防措施。

工具/原料

Word2016

方法一

【文档打开加密+解密】

打开Word文档，鼠标左键点击菜单栏文件选项卡，然后在信息栏面板点击保护文档。如下图所示：

在下拉菜单中，选择第二个“用密码进行加密”。如下图所示：

此时即可设置密码了。如下图所示：

（注意：密码字母区分大小写，密码一定不能遗失，否则无法恢复！）

密码输入确定后，保护文档栏就变成橙色的了。此时要点击保存文档后密码才有效。如下图所示：

关闭Word文档，再次打开，系统就会要求你输入密码了。如下图所示：

若要取消文档打开加密，则打开Word文档，同样用鼠标左键点击菜单栏文件选项卡，然后在信息栏面板点击保护文档，在下拉菜单中，选择第二个“用密码进行加密”，将弹出对话框里面的密码删除确定即可，同样点击保存文档后操作才有效。

【文档内容修改加密+解密】

同样，打开Word文档，鼠标左键点击菜单栏文件选项卡，然后在信息栏面板点击保护文档，在下拉菜单中，选择第三个“限制编辑”。如下图所示：

此时Word文档右侧就出现了限制编辑任务窗格，点击第二项“编辑限制”，然后点击第三项“启动加强保护”即可。如下图所示：

上一步操作后会弹出启动强制保护对话框，即可设置密码。如下图所示：

密码设置完成后，同样要点击保存文档后密码才有效。

关闭Word文档，再次打开，尝试编辑时Word窗口右侧会弹出如下限制编辑任务窗格。如下图所示：

若要再次编辑文档，点击上图右下方的“停止保护”，会弹出取消保护文档对话框，输入之前设置的密码即可再次编辑文档，此时右侧限制编辑任务窗格会保留之前的选项设置。若此次对文档内容修改后，还需将文档设置为内容编辑加密，则再次点击右侧限制编辑任务窗格第三项的启动加强保护，重新设置密码再保存即可（之前设置的密码前面操作已被取消）。如下图所示：

方法二

打开Word文档，鼠标左键点击菜单栏文件选项卡，然后点击另存为，在另存为操作对话框，点击下方的工具下拉菜单，选择“常规选项(G)…”。（另存路径根据是否覆盖源文件选择。若选择与源文件相同路径，且与源文件同名称，将会覆盖源文件）如下图所示：

在弹出的常规选项对话框可同时对文档的打开和修改进行加密操作（也可只设置其中一个。此方法设置的限制修改密码，只要不被取消，总是在打开文档时就会要求输入密码，所以与方法一有区别）。如下图所示：

设置完成后，点击保存文档。再次打开刚才保存的Word文档，系统就会要求你输入相应操作的密码了。如下图所示：

若要取消文档打开加密，有两种方法：

①用方法一的取消操作：即打开Word文档，鼠标左键点击菜单栏文件选项卡，然后在信息栏面板点击保护文档，在下拉菜单中，选择第二个“用密码进行加密”，将弹出对话框里面的密码删除确定即可，同样点击保存文档后操作才有效。

②打开Word文档，鼠标左键点击菜单栏文件选项卡，然后点击另存为，在另存为操作对话框，点击下方的工具下拉菜单，选择“常规选项(G)…”，在弹出的常规选项对话框中删除设置的文件打开密码确定即可，同样点击保存文档后操作才有效。

若要取消文档内容修改加密，打开Word文档，鼠标左键点击菜单栏文件选项卡，然后点击另存为，在另存为操作对话框，点击下方的工具下拉菜单，选择“常规选项(G)…”，在弹出的常规选项对话框中删除设置的文件修改密码确定即可，同样点击保存文档后操作才有效。

注意事项

Word为2016版本，其它版本的Office软件大同小异。

如果觉得这篇经验有用，不妨点击屏幕下方的“投票”，方便更多的网友能够看见。

如果担心朋友会遇见相同的问题而不能解决，不妨点击屏幕右下方的绿白色分享图标【两个箭头】，将它分享给你的朋友。