数据透视表如何设置动态数据源

1、首先利用offset函数自定义一个名称（offset函数的具体用法在这里就不做说明了各位请自行百度）。具体步骤（图二）：选择 公式 --定义名称。在弹出的对话框中 （名称）可以随便写，在引用位置后面输入=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),5)，然后点确定，这样一个动态的数据源就建好了。是不是很方便

注：公式中5表示一共有5列的数据，如果你的数据不止5列的话写成对应的数字既可，其他的不变。

2、第二步当然是新建一个数据透视表了，点击数据源的任一位置再插入透视表，需要注意的是在 1 的位置我们写入的是定义好的名称（数据源），而不是系统默认选中的区域，另外为了演示方便我就直接在边上生成透视表了（如图三）

3、新建好透视表后就要开始验证了，首先在原数据上新加一条销售数量为10000的记录，但是透视表并没有立即发生变化（如图四），那是不是错了呢？我只能说你想多了，你都还没有刷新呢。于是我们在透视表里右键选择 刷新，这时新加的数据就更新过来了（图五）是不是比起重新新建透视表方便多了。

1、下面开始介绍第二种方法，首先要说明的是利用表格样式时，你的数据源要先转化为这种样式，通常的做法是直接将源表转化（如图六-图七）

注：需要注意的是在转换时一定要先全选数据再点插入选择 表格 并且表包含标题的选项一定要勾上

2、转换完成后点击任一表格中的单元格 ，功能区就会多一个表格工具选项卡点击后（如图八）其中需要注意的是表名称，因为这将会成为我们生成透视表的数据源。

下面就要利用这个表格新建一个透视表，选择其中的任一一个单元格，点插入透视表，发现系统已经默认帮我们填好了数据源 正是表格的名称（表2）

3、创建好后下面就要开始测试了。和上面一样插入一条比较大的数据记录，然后右键 刷新，数据顺利更新过来了（如图十一）是不是也很方便。

1、通关上面的介绍你会发现，动态数据源的原理：就是先生成一个动态的区域然后将该区域作为透视表的数据源，当源表发生变化时通过 刷新 功能实现数据的动态更新，同样的第三种方法也是依据这个思路，只是利用的工具不同。

2、下面开始进入正题，首先要说明的是在哪里写sql脚本以及如何写脚本

1：在哪里写：由于篇幅关系 可以参考下面的经验链接里前面五个步骤

2：如何写：由于只是一个数据源，只用写入select * from [sheet1$]然后点确定就可以了

3、需要注意的是

1：这里的*号表示所有的字段名也就是列的名称

2：select * from [sheet1$]是把整张SHEET1表作为一个数据源，因此我们新建的透视表就不要放在sheet1里面，不然会出现错误；当然如果要放在sheet1里也是可以的，不过脚本就要稍微改动下了 select * from [sheet1$A:E] 

如图十二是最后的测试结果