如何科学的管理时间

1、理解时间对于我们的意义

掌握时间管理的基本含义

掌握时间管理的基本步骤

掌握时间管理的基本工具

掌握时间管理的有效方法

1、小王刚到大学，激情万丈，参加了几个社团，还要学习，总是感慨时间不够用；到了 大二以后感觉大学生活也很无聊，迷上了网络，当了“宅”一族，也变的懒散起来；快毕 业的时候才发现好多该做的、该准备的都没做，但时间已经来不及了。

1、人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越 少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才 华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。

1、认识时间管理的重要性

一项国际查表明：一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。

看来，人人都需要掌握时间管理的方法和理念。

接下来，我们来看一组数据，虽然这些数据来自美国，但对我们还是有一定参考价值 的。

人们一般每8分钟就会受到1次打扰，每小时大约7次，每天50次~60次。平均每次打扰用 时大约是5分钟，总共大约4小时。大约50%~80%的打扰是没有意义或者极少有价值的。 每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习，3~5年 就可以成为专家。

一个人如果办公桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西花1个半小时，每周要花7个半小 时。

善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情上，而会花在值得的事情上。

如果你让自己一天做一件事情，你会花一整天去做；如果你让自己一天做两件事情， 你也会完成它们；如果你让自己一天做12件事情，则会完成7~8件……

数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这些数据是否令你感到吃惊？我们不妨留 意一下，找出一些和自己有关的时间数字，使自己始终保持危机感，警惕时间的流逝，抓 紧利用好每一分、每一秒。

2、什么是时间管理

时间管理就是时间投入与你的目标相关联，从而实现以最小的代价或花费，获得最佳 的结果。如果时间一定，要实现回报最大；如果任务一定，要实现时间耗费最少。

卡耐基认为，竞争的实质，就是在最快的时间内做最好的东西。人生最大的成功， 就是在最短的时间内达成最多的目标。质量是“常量”，经过努力都可以做好；而时间， 永远是“变量”：一流的质量可以有很多，而最快的冠军只有一个——任何领先，都是时 间的领先！

请思考：每个高等院校的学生在校学习的时间大体一致，当时间一定时，你如何比别人获得更多的收获呢？大学三年或四年你将达成哪些目标？什么是你大学期间最大的回 报？如果你和其他同学要分别完成一项同样任务，你如何才能以最少的投入获得最佳的结果呢？ 

3、为什么要进行时间管理

1、时间是我们唯一对每个人都公平的资源

这是一个拼爹的时代，公平的理想依然遥远，不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅？感谢老天爷，让我们在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间！因此，与其感叹你缺乏别的资源，比如金钱，人脉，不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足，因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源。

2、做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨

案例   死神的叹息

深夜，一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他的身边。此前，死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说：“再给我一分钟好么?”死神回答：“你要一分钟干嘛?”他说：“我想利用这一分钟看一看天，看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话，我还可以看到一朵绽开的花。”

死神说：“你的想法不错，但是，很抱歉，我不能答应你。我们留了足够的时间让你去欣赏，你却没有去珍惜，你看一下这份账单：在过去60年的生命中，你有三分之一的时间在睡觉；剩下的40多年里你经常拖延时间；你曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次。上学时，你拖延作业；成人后，你抽烟、喝酒、看电视，虚掷光阴。

你做事拖延的时间共耗去了36500个小时，折合1520天。做事马虎，使得事情不断地要重做，浪费了大约300多天。你工作时间和同事聊天，把工作丢到了一旁毫无顾忌；你经常埋怨、责怪别人，找借口、找理由、推卸责任；你还常常和无聊的人煲电话粥；还有，……” 说到这里，这个危重病人就断了气。死神叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分钟的话，你就能听完我给你记下的账单了。哎，真可惜，世人怎么都是这样，还等不到我动手就后悔死了。”

案例分析   那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。

“人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。”

当然，这里面的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。

3.做好时间管理，也是一个人能力的体现

能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。

时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。——德鲁克

4.做好时间管理，是实现人生规划的保证

每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。

这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。

1、下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。

1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。

（A 从不 （B 有时  （C 经常  （D 总是

2、凡是可以往后推的工作、一般都有推后的想法、和做法。

（A 从不 （B 有时  （C 经常  （D 总是

3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。

（A 从不 （B 有时  （C 经常  （D 总是

4、我尽量一次性处理完毕每份资料。

（A 从不 （B 有时  （C 经常  （D 总是

5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。

（A 从不 （B 有时  （C 经常  （D 总是

6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及与工作无关的事情。

（A 从不 （B 有时  （C 经常  （D 总是　　

7、我试着按照正常节奏变动规律曲线来安排我的工作。

（A 从不 （B 有时  （C 经常  （D 总是

8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。

（A 从不 （B 有时  （C 经常  （D 总是

9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。

（A 从不 （B 有时  （C 经常  （D 总是

10、当天工作没有完成时、我会经常拖到明天、没有日事日毕。

（A 从不 （B 有时  （C 经常  （D 总是

2、计分方式

选择“从不”为0分，选择“有时”记1分，选择“经常”记2分，选择 “总是”记3分。

3、结论

0-12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。

13--17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。

18--22分：你的时间管理状况良好。

1、基本原理

一天=24小时=1440分钟=86400秒

我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？

如果，有一天，银行向你的帐号拨款8.64万元; 只能当天消费，不可以储蓄/投资/送人； 可以随便花，随意购买东西；

请问：您如何用这笔钱？

2、关注“效能”，即——要事第一

如何判断要事？请将您的事项填入左图模型。

您认为这四个象限做事的顺序该是怎样的？

您平时每天都在做哪个象限的事情呢？

由此，您是怎样的工作状态？

您找到您的时间杀手了吗？

3、如何才能高效

1.最佳状态，全心专注

在流川枫的世界里，只有篮球.——重看《灌篮高手》有感

除了篮球之外，就是睡觉，哪怕骑在车子上都会打瞌睡。他或许还情窦未开，否则，那么多粉丝喜欢他，他为什么还无动于衷？或许，他的心目中就只有篮球。

2.事不宜迟，速度制胜

激水之疾，至于漂石者，势也.——《孙子兵法》

速度快，则单位时间完成的工作任务量就大，效率就高。这个毋容置疑。

思考：如何才能速度快？

3.立即去做，一次成功

拖延，是高效率杀手.

不要拖延，然后，第一次就把事情做好，这样才最有效率。世界上最没有效率、最倒胃口的事情就是一件事情开始没有做好，被推倒重来。

4.统筹安排，平行作业

先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量？

利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。

5.充分利用碎块时间

高效率需要分秒必争。

不要小看碎块时间，正是由于忽视许多碎块时间，导致产出少，效率低。

同时，还要避免时间被碎片化。

6.优化流程、简化操作

通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。

7.整理整顿、快速定位

克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效率。

8.选择效率更高的工具

利用Powerpoint2013制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，Powerpoint2013一键就可以解决。可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。

4、我勤恳吗？为什么？

勤恳来自于目标的牵引

每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒，能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立了新目标的人。心中有目标，步伐更矫健，工作/学习更有激情，怎能不勤奋？

羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉；非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！

无论你是强者还是弱者，都要努力去做到更好——这就是 危机感

勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识

在《不眠的硅谷》中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭着远大的理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。

1、事项清单

1、事项清单的来源

每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单。

月/周目标的分解或计划的安排

各种临时插单/紧急任务

已经预约的安排

各种未完成事项（历史累积）

生活/家庭/情感等琐事或安排

【工具】Notebook、记事本、公司OA系统；

2、临时插单或预约的处理和提醒

随时记录，避免事项的遗漏

预约事项安排到对应的日历日期

临时插单（一般都很重要）根据缓急程度安排

所有新增事项汇总到“待完成”事项清单

【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本；

2、优先排序

将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出

根据“四象限”模型进行排序和安排

归入每日事项安排表

【工具】每日事项安排表；

【提醒】每日事项清单来源于长期目标；

这一步骤是关键，但很多人都没有这样做。

3、安排与实施

1.时间安排

将已经排序的事项，进行时间分配（即再次设置Deadline）；

可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；

【工具】每日事项安排表（同上）；

2.具体实施

每天挑战自己，提高效率——增加生命的宽度（亚历山大、李小龙）

琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）

【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；

4、每晚回顾

1.效果检视

当天工作按照效能四象限归类；

检视自己的时间管理状况，及时调整；

不断进步，直到形成习惯；

【工具】A4纸/白板/标签纸；

理想状态：80%时间→ 重要且不紧急的事情

2.清单整理

每天晚上/每周结束时整理；

完成的工作划掉/删除（OA系统中保留）；

新增工作加入待完成清单；

可明确日期的事项，放入对应的日历项；

【工具】 Notebook、记事本、各种日历；