如何将众多的证书、奖状整理成电子档案

1、扫  描：

  家庭 私人买扫描仪的不多，因此，这项操作只适合单位有扫描仪的人群。

扫描仪的操作比较简单，

1）、打开扫描仪专用软件，

2）、第一次使用扫描或者扫描比较重要的证件，请先预扫一遍，以便对不满意的地方及时调整

3）、设定好文件保存的位置及扫描文件的格式之后选择扫描，

       注意：很多扫描仪默认的图像格式为Tiff，而我们日常生活中常用的图像格式为Jpg格式。为避免麻烦，最好在扫描的时候选择Jpg格式为扫描图片格式。

扫描图片的优点是：能保持扫描后的图片跟原物大小一致

2、 翻  拍

目前照相机及手机的像素及功能都很强大，清晰地翻拍各种证书是轻而易举的事情。因此，在没有扫描仪的情况下，照相机及能拍照的手机都能承担证书的采集工作。

翻拍时像素的设置要小心，否则很容易使拍出来的照片过大，跟原物不相当。

1、 按证书的类别存放

为了便于查找，可按证书类别建立目录系统，例如,上班族的证书可分为以下几大类：

1）、学业类证书：存放自己求学期间所获得的所有证书

2）、资格类证书：存放自己的职称证书、计算机等级证书……

3）、奖状类证书：存放自己所获得的荣誉。

2、 按证书获得的年份存放：

对于业绩类的证书，可以再按年份建文件夹存放来存放，每年建一个文件夹，每获得一个证书，立马扫描放进相应年份的文件夹中。

这样存放，有利于写年终总结哦！

1、 存到自己的私人电脑里：

只要自己的私人电脑不中木马，不染病毒，证书资料放在这里还是挺安全的。

不过，为防万一，最好还是做个备份，以免电脑发生意外哦。

2、 上传到网盘：

大容量网盘的出现，让我们可以在网络环境下随时调用自己所需要的材料。不过，网络有风险，泄密随时可能出现。安全起见，对一些重要的证书材料最好加密后（压缩文件夹的时候加密）再上传。