环安卫管理手册之十二：如何文件控制

1、文件控制的目的：

为确保公司文件在流通及应用过程中的统一性、正确性、时效性。

1、文件控制的范围：

本公司环安卫体系涉及到的文件、表格以及客户、供货商提供和收集的文件和资料。

1、文件控制内容一：

1、文件分发前须经权责人员审核其适宜性。

2、凡对环安卫管理体系的有效运行具有关键作用的岗位，应持有适当之现行有效版本之文件。

2、文件控制内容二：

1、文件之变更须经原审核之同一功能单位或组织部门审核。

2、文件之分发、回收管理，统筹由文管中心管理，幷留有记录。

3、文件控制内容三：

1、文件须盖有文管中心之发行章始生效。

2、品保课负责对出于法律和(或)保留信息的需要而留存的失效文件予以标识。