如何选定推动部门以及安排推动项目

如何选定目标管理的推动部门

由于企业的组织结构、人员素质、经营战略、企业文化等的不同可根据企业的实际需要和自身条件,弹性决定由委员会、管理部门人事培训部门、企划部门等担任起推动目标管理制度的工作。

 1.跨部门的委员会

    在引进和推动目标管理时,企业应设立由各部门中有指导能力及影响力的人员组成委员会。各委员不仅对本部门有营造气氛之责,在推行时也负责指导及建议。作为目标管理推行的辅助部门,委员会能集思广益,有利于目标管理的改善事务。

 2.人事培训部门

    要推动目标管理,首先需要全体员工对目标管理这一新的经营管理方式子以彻底认识与了解。因此,在引进目标管理时人事及培训的部门来担任此项工作较好。

 3.管理部门

    目标管理是企业经营管理的一环。我们通常把目标管理的引进责任与目标管理的推行、宣传、监督工作一并由管理部门担任,借以提升企业业绩。

    在引进和推动目标管理时,由管理部门来担任引进、执行及监督之责较为合适。

 4.企划部门

    为开展推动工作,企划部门需经常进行窍部门协调,主动收集资料、吸取资讯。由于其经常进行跨部门协调,具备了以下有利条件:

1.具有能够掌握整个企业动向的眼界。

2.拥有确立理想目标的技术及成为部门顾问的能力。

3.在推行目标管理的过程中,能够敏锐地抓住问题,并及时解决。

目标管理要安排哪些推动项目

  通常来说,公司在决定引进目标管理后,其负责部门就要着手安排具体的推动工作,我们可以把这些工作分为规划期和实施期两阶段来进行。

    目标管理与传统的管理方式是有很大区别的,传统管理方式的支撑是技术,而目标管理是一种全新的理念。因此,在引进初期阶段,如何做好宣传和教育培训工作,即“看不见的打地基工作”,让公司每个员工都有一个正确的心态是最为重要的。在规划期,应委派专人负责引进初期工作的协调与推动,并通过目标管理委员会进行策思广益,改善事务。

 另外,由于目标管理的推行是以全体员工的意识更新为前提,牵连着整个公司的神经,因此,为使目标管理顺利进行,在其实施阶段,需要一个推动与监督的部门,自始至终以整体纳观点和专家的立场,有计划地负责目标管理的推动与例行工作。

   上图是某企业舶目标管理推动流程图,从图中可以看到管理推动部门是如何安排目标管理的推动工作项目的。

    1.明确目标管理的推行部门

    ①由企划部负责全公司目标管理的实际推行工作。

    ②各部门由部门主管指定一人专门负责,但责任由部门主管承担。

   2.开展目标管理宣传与教育

 在目标管理推行过程中,视需要分别在备执行部门举办宣传、教育活动。如在引进时,首先由高层主管召集全体员工,举行正式的说明会议。同时在开始实施的时候,用视领会议等方式,向全公司合单位宣传。

  3.拟定各级目标

①各阶层目标的拟定,是以演绎法由上而下(总目标→单位目标)逐级制定的,这样就避免了目标的断层现象发生。

    ②各级目标细节(即工作计划等)的拟定,则应采用归纳汇集法由下而上的方式,以免下级目标未能包括在上级曲工作计划中,产生独立目标的现象。

   ③由企划部制定公司备部门整体作业时间进度控制表,下发各部门,并按该表制定实施的进度。根据企划部提供的资料,各部门由相关助理与主管协商确定各自的目标。

    ④进度控制表应于次年度开始前编印完成,并分发各部门二级以上主管人员供联系参考之用,并由各级目标执行人按既定目标执行其有关工作。

  4.填写目标卡

  目标卡作为目标管理的目标‘标的物”各级人员均需填写。“目标卡”,并随岗位变动,一并列入移交。

  5.考评目标管理工作

  ①企划部检核部门负责全公司的目标管理执行成果考评工作及平时的追踪检核工作。

  ②各部门主管负责本部门的目标执行成果考评工作及平时的追踪检核工作。