如何0经验办好年会

2025-11-19 03:58:17

1、在举办年会前2个月开始着手准备,用Excel列预算表。不求一次就列完整,一周内补充完整即可。顺便定场地,场地一定要提前两个月预定,不然到后期都预定不到了。场地租赁一定要签订协议,避免临时酒店不租。

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2、发通知给全体员工,告知年会场地在哪里,什么时候举办,让各个部门准备年会节目,一定要给出具体的截至时间,节目的背景音乐素材什么的一定要在截至日期前给到位。然后开始根据节目排顺序。中间可以穿插小游戏,抽奖环节。

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3、用Excel表格制作一个年会当天的流程准备工作表,按照时间顺序,事件发生顺序开始写,每个时间需要什么物品列好表格。

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4、根据准备工作表进行物品采购,一般年会在1月份左右,所以可以在双十一或者双十二的时候采购奖品,物品等。可以节省费用。

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5、一切准备工作做好后,开始分配年会当天的工作任务,主持人,道具组等等

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6、年会开始,经验总结,尽量提早准备,整个流程可以是先颁奖-看节目-再吃饭。这样的好处是所有人一起吃饭,不用纠结工作人员没饭吃的情况。

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