办公必备的序号（No）填充技巧解读！

1、目的：快速填充序号（No）。

方法：

1、在第一个目标单元格中输入数字1。

2、拖动填充柄，并选择【填充序列】。

1、目的：快速填充序号（NO）。

方法：

1、在第一、二目标单元格中分别输入数字1、2。

2、选中第一、第二目标单元格，双击填充柄。

1、Countif函数为单条件计数函数，语法结构为：=Countif(条件范围,条件)。

目的：快速填充序号（No）。

方法：

选中目标单元格，输入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)。

解读：

此公式的关键在于参数的引用，每次计算个数时，都是从B3单元格开始到当前单元格结束。所以有相同部门的逐一增加，达到了填充序号（No）的目的。

1、Subtotal函数的作用为返回一组数列或数据库的分类汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据范围)。

目的：快速填充序号（No），并且在筛选，隐藏时序号（No）保持连续。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(103,B$3:B3)。

解读：

代码103对应的函数为Counta,即统计非空单元格的格式，而已10开始的代码仅对“可见单元格”有效。

1、Max函数的作用为计算指定值或区域中的最大值，语法结构为：=Max(值或单元格区域)。

目的：填充合并单元格的序号（No）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MAX(A$2:A2)+1。

解读：

此方法的关键也是参数的引用，计算时从当前单元格的上一单元格开始统计，并+1作为辅助值。

1、Counta函数的作用为：计算指定区域中非空单元格的个数，语法结构为：=Counta(值或单元格区域)。

目的：填充合并单元格的序号（No）。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTA(A$2:A2)。

解读：

此方法的关键也是参数的引用，从第一个目标单元格的上一单元格开始统计，并在上一单元格终止。但如果上一单元格为空值，就需要稍加变化。

1、本文从实际出发，由简入难，介绍了填充序号（No）的6中技巧，常用的方法为“常规填充法”和“双击填充法”，但如果能够掌握“Countif函数法”、“Subtotal函数法”、“Max函数法”、“Counta函数法”，在序号的填充方面，你绝对是高手！