怎么进行有效的会议

1、会议室的环境。

会议室不能太空旷，参与人员保持在7人以内，避免开大会。

会议室要通风透气，避免缺氧或引起传染。

会议室最后挂一个钟，让大家时刻知道时间在消逝。

2、会议制度。

避免迟到，有人迟到有惩罚制度。

避免随时有人进出，如果要出入，必须举手申请。

避免被打断，手机静音。

避免长时间开会，最好站立。

一次会议时间控制在45分钟以内。

3、会前准备：

1.先決定会议的目标。

2.确定是否一定要召开

3.要求相关人员参与，提前通知

4.准备需要的材料和设备，比如投影仪

5.确定提纲和参与人员

6.设想可能出行的问题。

4、会中控制：

1.让所有人都参与进来

2.避免话题被转移到无关的事情上。

3.多一些特色，避免会议苦味。

5、会后跟踪：

1.会上确定的事情要有人做

2.形成的决议要执行

3.与会议相关的事情要组织