定制Excel选择性输入列表:[3]VBA分级连选法
1、插入用户窗体
参考上期方法插入一个用户窗体,在属性窗口中将其名称改为“F2”,标题(Caption)改为“地址连选”,背景色设置为浅绿色。
2、插入控件
在窗体F2中插入三个标签、三个复合框(也叫下拉列表框)、一个按钮,调整好大小、位置。在属性窗口中将三个标签的BackStyle属性值设置为1,Caption属性分别设置为:“省/自治区/直辖市”、“市”、“县/区”,将三个复合框的名称分别改为:CB1、CB2、CB3,将命令按钮的名称改为confirm。其它属性使用默认值即可。
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3、窗体程序设计
双击窗体F2进入代码窗口,开始下一个环节:窗体程序设计。
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4、窗体程序设计——UserForm_Activate()事件
'当窗体被激活时触发该事件,在事件过程中给复合框CB1赋值省级名称(数据存放在“省市县”工作表b2:b34区域),设置窗体显示位置为单元格跟随,将CB2、CB3置为不可用状态(此时一级选项尚未选择)。
Private Sub UserForm_Activate()
CB1.List = Sheets("省市县").Range("b2:b34").Value
F2.Top = ActiveCell.Top + 50
F2.Left = ActiveCell.Left + ActiveCell.Width + 25
CB2.Enabled = False
CB3.Enabled = False
End Sub
5、窗体程序设计——CB1_Change()事件
'当完成一级选项的选择时触发该事件。在事件过程中激活CB2,并给其赋值二级名称。通过全局变量“id1”将所选一级名称的编号传递给CB2_Change()事件。
Dim Id1 As String
Private Sub CB1_Change()
For i = 2 To 34
If Sheets("省市县").Cells(i, 2).Value = CB1.Value Then
CB2.Enabled = True: CB2.Clear
Id1 = Sheets("省市县").Cells(i, 1)
Exit For
End If
Next i
If i > 34 Then
CB2.Enabled = False: CB3.Enabled = False
Else
For i = 37 To 3401
If Sheets("省市县").Cells(i, 4) = Id1 Then
CB2.AddItem Sheets("省市县").Cells(i, 2).Value
End If
Next i
End If
End Sub
6、窗体程序设计——CB2_Change()事件
'当完成二级选项的选择时触发该事件。在事件过程中激活CB3,并给其赋值三级名称。
Private Sub CB2_Change()
With Sheets("省市县")
For i = 36 To 3401 '定位一级数据大块
If .Cells(i, 1).Value = Id1 Then Exit For
Next i
Do While .Cells(i, 1) <> "" '定位二级数据小块
If .Cells(i, 4) = Id1 And .Cells(i, 2) = CB2.Value Then
id2 = .Cells(i, 1): Exit Do
End If
i = i + 1
Loop
If .Cells(i, 1) = "" Then
CB3.Enabled = False
Else
CB3.Enabled = True: i = i + 1: CB3.Clear '激活CB3
Do While .Cells(i, 4) = id2 '将三级数据赋值给CB3
CB3.AddItem .Cells(i, 2).Value: i = i + 1
Loop
End If
End With
End Sub
7、窗体程序设计——confirm_Click()事件
'当点击命令按钮时触发该事件。在事件过程中将三级选项的值合并在一起赋值给当前单元格,之后卸载窗体F2。
Private Sub confirm_Click()
ActiveCell.Value = CB1.Value & CB2.Value & CB3.Value
Unload F2
End Sub
8、工作表程序设计
在VBA工程窗口中双击需调用F2窗体的工作表 ,进入其代码窗口,输入下面的程序。
Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)
Dim EndRow As Single
EndRow = Range("a65536").End(xlUp).Row
If Target.Row > 1 And Target.Row <= EndRow And _
Target.Column = 4 And Target.Rows.Count = 1 _
Then F2.Show
End Sub
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