ExceL中对输入进行设置，提高录入速度和准确性

1、性别一列输入的只有“男”和“女”两项。

选中性别列开始输入内容的第一个单元格，找到“数据”菜单中的“数据验证“按钮。

2、打开“数据验证“对话框，在”设置“标签中，”允许“项中选择”序列“，注意勾选”提供下拉箭头“项。

“来源”项，输入“男,女“，注意”男“，”女“中间使用英文状态下的逗号。

3、单击”确定“按钮，完成设置。拖动”自动填充柄“向下填充其他单元格。

1、出生年月日的格式一般是"年-月-日"或者"年/月/日"。但是由于对这种规范不掌握，经常会有一些错误的输入。做好规范设置并给出输入格式的提醒就显得尤为重要。

2、打开“数据验证“对话框，在“设置”标签下，“允许”栏中选择“日期”，“数据”逻辑选择“大于”，“开始日期”手动输入一个尽可能靠前的日期，主要是提供这种样式的日期规范。

3、“输入信息”标签下，“输入信息”栏中输入提示信息，如“请输入规范的日期格式，如1900-01-01”

单击“确定”按钮，完成数据验证的日期规范设置。

4、鼠标移动到输入日期的单元格上面时，会出现输入规范提示，并且当输入的数据与定义的数据验证值不正确时，会弹出错误提示。按要求做正确的修改。

1、使用“数据验证”进行规范格式设置，还可以借助输助列进行快速设置。

如上面中，考核结果分为四个档位，“优秀、良好、合格、不合格”，我们先做出输助列

2、打开“数据验证”对话框。

“允许“栏选择”序列“，”来源“栏，选择辅助列中的区域单元格引用。完成规范下拉菜单的设置。

3、在输入过程中，当输入的不是提前设置好的规范内容时，会弹出数值不匹配提示，要求输入者按要求的样式进行修改，否则不能完成输入。