Office技巧Word篇：[7]几个容易被忽略的工具

声明：该系列经验介绍Office软件的一些使用技巧，包括 Word、PowerPoint、Excel等.本系列将使用 Microsoft Office 2007 版本讲解，其他版本尚未测试！

    在 Word 中有很多工具经常被我们忽略，往往这些被忽略掉的小工具都非常方便！

【格式刷】工具



格式刷工具能够快速将一个对象（段落或者文字）格式设置成某一样式；

我们打开一个文档，如图；我们需要把第二行的文字格式设置成第一行的样式，那么我们可以先选中 第一行 的文字，然后点击【格式刷】工具，这时鼠标指针变成一把小刷子，接着，我们在选中第二行 的文字，然后释放鼠标，第二行的文字格式就和第一行一模一样了（包括字体，颜色等等....）





【选择性粘贴】工具



选择性粘贴能将剪切板里的内容进行格式过滤后粘贴到文本中，比如：从网页上复制下来的文章，如果直接粘贴到word中，有时会带有一个有颜色的背景，或者带有许多换行符等等......这个时候粘贴我们就使用选择性粘贴；



这种情况下，我们在粘贴是就选择【粘贴】→【选择性粘贴】，然后出现【选择性粘贴】窗口，我们选择【无格式文本】→【确定】；



这时，我们粘贴过来的文本就没有那么多多余的格式样式了；