excel 快捷键相关基础知识
excel快捷键:
ctrl n //创建工作薄
ctrl o //打开已经存在的文件,在计算机中寻找excel文件
alt f4 //快捷键关闭excel文件;左上角的x双击也可关闭;
ctrl s // 保存
文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔 //自动保存,修改要保存的时间间隔即可
.xlsm //保存以这个后缀为结尾,这是vba编程后,需改成这种模式保存,不然代码不保存
另存为-浏览-下角标 存.xlsm
保存时候-选工具-输入打开密码和修改密码 //excel文件加密
保存时候-选工具-选中生成备份文件 //将会生成备份,如点开备份从新编辑后,再次保存,会出现.xlk文件,此文件为修改前的文件,剩下的为修改后的文件
成片输入 选中区域输入“1”按住ctrl+回车 //成片区域输入相同数据
ctrl x //移动工作簿
ctrl c //复制工作薄
ctrl v //黏贴工作簿
按住ctrl拖动
跨磁盘拖动默认是复制,按住shift拖动可以都拖走,不存在复制
选中文件,按f2,重命名
delete 是删除到回收站
shift+delete 是彻底删除
回收站的设置:
回收站右键-属性-显示删除确认对话框
ctrl z //恢复刚刚删除的文件
窗口操作:
打开多个excel
视图:
全部重排,默认是平铺,打开会显示两个一样的窗口
水平平排 ,两个窗口上下显示
两个excel数据比对: 并排查看-同步滚动,两个工作簿就会一个滚动,另一个一起在滚动
冻结窗格:冻结首行,冻结首列,想取消的话就点冻结窗格看见取消就点
冻结拆分窗格:冻结一部分行和列,光标定位到夹角处,点冻结拆分窗格,即可冻结一个区域的数据。
视图下的拆分:数据多滚动比对同一个窗口下数据很方便,在同一个sheet下,会拆分表,方便比对每个拆分块都会显示所有数据。
隐藏和取消隐藏窗口,字面意思
切换窗口:就是不同的工作簿去相互切换,和鼠标分别点是一个道理
新建窗口:和拆分类似,新建窗口会出现两个一样的窗口,分开后.xlsx1 .xlsx2 会出现两个表