excel 快捷键相关基础知识

2026-02-05 07:15:40

excel快捷键:

ctrl n //创建工作薄

ctrl o //打开已经存在的文件,在计算机中寻找excel文件

alt f4 //快捷键关闭excel文件;左上角的x双击也可关闭;

ctrl s // 保存

            文件-选项-保存-保存自动恢复信息时间间隔 //自动保存,修改要保存的时间间隔即可

.xlsm //保存以这个后缀为结尾,这是vba编程后,需改成这种模式保存,不然代码不保存

            另存为-浏览-下角标 存.xlsm

            

保存时候-选工具-输入打开密码和修改密码  //excel文件加密

保存时候-选工具-选中生成备份文件 //将会生成备份,如点开备份从新编辑后,再次保存,会出现.xlk文件,此文件为修改前的文件,剩下的为修改后的文件

成片输入 选中区域输入“1”按住ctrl+回车 //成片区域输入相同数据

ctrl x //移动工作簿

ctrl c //复制工作薄

ctrl v //黏贴工作簿

按住ctrl拖动

跨磁盘拖动默认是复制,按住shift拖动可以都拖走,不存在复制

选中文件,按f2,重命名

delete 是删除到回收站

shift+delete 是彻底删除

回收站的设置:

回收站右键-属性-显示删除确认对话框

ctrl z //恢复刚刚删除的文件

窗口操作:

打开多个excel

视图:

全部重排,默认是平铺,打开会显示两个一样的窗口

                水平平排 ,两个窗口上下显示

两个excel数据比对:    并排查看-同步滚动,两个工作簿就会一个滚动,另一个一起在滚动

冻结窗格:冻结首行,冻结首列,想取消的话就点冻结窗格看见取消就点

                冻结拆分窗格:冻结一部分行和列,光标定位到夹角处,点冻结拆分窗格,即可冻结一个区域的数据。

视图下的拆分:数据多滚动比对同一个窗口下数据很方便,在同一个sheet下,会拆分表,方便比对每个拆分块都会显示所有数据。

隐藏和取消隐藏窗口,字面意思

切换窗口:就是不同的工作簿去相互切换,和鼠标分别点是一个道理

新建窗口:和拆分类似,新建窗口会出现两个一样的窗口,分开后.xlsx1 .xlsx2 会出现两个表

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