如何写会议纪要

2025-10-01 19:27:09

1、1.行文格式:

①上行文,向上级部门或机关领导提交的会议纪要;

②平行文,在同级部门之间互传或单向传递的会议纪要;

③下行文:向下级部门答复或批复的会议纪要。

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2、2.会议纪要的种类:

①办公会议纪要,记载和传达领导的办公会议决定和决议事项;

②工作会议纪要,达重要的工作会议的主要精神和议定事项;

③协调会议纪要,记载协调性会议所取得的共识以及议定事项;

④研讨会议纪要,记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。

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3、3.会议纪要的特点:

①内容纪实,如实反映回忆的客观真实性;

②表达提要,描述重点,文字简要;

③成为特殊,第三人称称为,以会议为主要称呼。

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4、4.会议纪要的写法:

①集中概述;

②分点叙述;

③发言总结。

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1、1.标题

①会议名称+“会议纪要”,如《年终会议纪要》;

②标题揭示主要内容,如,《年终重大事项决策会议纪要》;

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2、2.开头:

①会议形式,背景概括;

②会议指导思想和目的要求;

③会议名称地点,时间,参会人员与主持人;

④会议主题,以及会议评价。

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3、3.文号和行文时间:

①文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入;

②会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明“年、月、日”;

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4、4.正文要求:

①纪实会议的客观实际,抓重点,抓主要,抓中心;

②概括不会的共同决定,反应会议全貌;

③常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语;

④引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人;

⑤列出决议的事项。

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5、5.结尾:

结尾一般以会议为主题,发出号召和贯彻落实会议精神,强调会议中心思想,之处会议核心问题,以及对会议作出简要评价。

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