Excel数据怎样在Word中显示出来(送检单填写)

2025-10-25 12:13:58

1、Excel文件数据,工程混凝土试块留置表,如下图。

Excel数据怎样在Word中显示出来(送检单填写)

2、Word文件,根据工程混凝土试块留置表,填写到Word文件《混凝土立方体试件抗压强度检测委托单》如下图。

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3、Excel文件数据与Word文件对照关系如下图。

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4、问题:怎样把Excel文件数据每一行自动引用到Word文件中并实现批量生成文件和批量打印?

5、解题思路:将上面Excel文件数据表做成一个包含表头其它信息的表bysk。然后通过公式转一行数据对应Word文件每个要填写数据表sksj。然后用邮件功能引用表sksj数据。

1、表bysk编制:如下图。

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2、表bysk中工程名称对应编号和监督登记号,$B$1:$AE$3命名为GCMC。

6行单元格输入公式:

B6:=COUNTIF(INDIRECT("E6"):INDIRECT("E"&ROW()),INDIRECT("E"&ROW()))

C6:=CONCATENATE(HLOOKUP(INDIRECT("E"&ROW()),GCMC,2,FALSE),"-",INDIRECT("B"&ROW()))

D6:=IF(INDIRECT("H"&ROW())="","",INDIRECT("H"&ROW())+28)

其它行复制(或往下拉)

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3、表sksj编制,根据《混凝土立方体试件抗压强度检测委托单》内容编制字段(1行中),如下图

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4、表sksj中2行公式(引用表bysk)如下:

A2:=CONCATENATE("B",INDIRECT("bysk!A"&ROW()+4),"-",INDIRECT("bysk!C"&ROW()+4))

B2:=IF(INDIRECT("bysk!L"&ROW()+4)="",INDIRECT("bysk!L4"),INDIRECT("bysk!L"&ROW()+4))

C2:=INDIRECT("bysk!E"&ROW()+4)

D2:=IF(INDIRECT("bysk!K"&ROW()+4)="",INDIRECT("bysk!K4"),INDIRECT("bysk!K"&ROW()+4))

E2:=HLOOKUP(INDIRECT("C"&ROW()),GCMC,3,FALSE)

F2:=IF(INDIRECT("bysk!J"&ROW()+4)="",IF(INDIRECT("bysk!D"&ROW()+4)="","",TEXT(INDIRECT("bysk!D"&ROW()+4),"YYYY年M月D日")),TEXT(INDIRECT("bysk!J"&ROW()+4),"YYYY年M月D日"))

G2:=IF(INDIRECT("bysk!M"&ROW()+4)="",INDIRECT("bysk!M4"),INDIRECT("bysk!M"&ROW()+4))

H2:=IF(INDIRECT("bysk!N"&ROW()+4)="",INDIRECT("bysk!N4"),INDIRECT("bysk!N"&ROW()+4))

I2:=IF(INDIRECT("bysk!O"&ROW()+4)="",INDIRECT("bysk!O4"),INDIRECT("bysk!O"&ROW()+4))

J2:=IF(INDIRECT("bysk!P"&ROW()+4)="",IF(INDIRECT("bysk!P4")="","",INDIRECT("bysk!P4")),INDIRECT("bysk!P"&ROW()+4))

K2:=IF(INDIRECT("bysk!Q"&ROW()+4)="",INDIRECT("bysk!Q4"),INDIRECT("bysk!Q"&ROW()+4))

L2:=IF(INDIRECT("bysk!I"&ROW()+4)="",INDIRECT("bysk!I4"),INDIRECT("bysk!I"&ROW()+4))

M2:=IF($L2>=1,INDIRECT("bysk!F"&ROW()+4),"")

N2:=IF($L2>=2,INDIRECT("bysk!F"&ROW()+4),"")

O2:=IF($L2>=3,INDIRECT("bysk!F"&ROW()+4),"")

P2:=IF($L2>=4,INDIRECT("bysk!F"&ROW()+4),"")

Q2:=IF($L2>=5,INDIRECT("bysk!F"&ROW()+4),"")

R2:=IF($L2>=6,INDIRECT("bysk!F"&ROW()+4),"")

S2:=IF($L2>=7,INDIRECT("bysk!F"&ROW()+4),"")

T2:=IF($L2>=8,INDIRECT("bysk!F"&ROW()+4),"")

U2:=IF($L2>=9,INDIRECT("bysk!F"&ROW()+4),"")

V2:=IF($L2>=10,INDIRECT("bysk!F"&ROW()+4),"")

W2:=IF($L2>=1,INDIRECT("bysk!G"&ROW()+4),"")

X2:=IF($L2>=2,INDIRECT("bysk!G"&ROW()+4),"")

Y2:=IF($L2>=3,INDIRECT("bysk!G"&ROW()+4),"")

Z2:=IF($L2>=4,INDIRECT("bysk!G"&ROW()+4),"")

AA2:=IF($L2>=5,INDIRECT("bysk!G"&ROW()+4),"")

AB2:=IF($L2>=6,INDIRECT("bysk!G"&ROW()+4),"")

AC2:=IF($L2>=7,INDIRECT("bysk!G"&ROW()+4),"")

AD2:=IF($L2>=8,INDIRECT("bysk!G"&ROW()+4),"")

AE2:=IF($L2>=9,INDIRECT("bysk!G"&ROW()+4),"")

AF2:=IF($L2>=10,INDIRECT("bysk!G"&ROW()+4),"")

AG2:=IF($L2>=1,TEXT(INDIRECT("bysk!H"&ROW()+4),"YYYY-M-D"),"")

AH2:=IF($L2>=2,TEXT(INDIRECT("bysk!H"&ROW()+4),"YYYY-M-D"),"")

AI2:=IF($L2>=3,TEXT(INDIRECT("bysk!H"&ROW()+4),"YYYY-M-D"),"")

AJ2:=IF($L2>=4,TEXT(INDIRECT("bysk!H"&ROW()+4),"YYYY-M-D"),"")

AK2:=IF($L2>=5,TEXT(INDIRECT("bysk!H"&ROW()+4),"YYYY-M-D"),"")

AL2:=IF($L2>=6,TEXT(INDIRECT("bysk!H"&ROW()+4),"YYYY-M-D"),"")

AM2:=IF($L2>=7,TEXT(INDIRECT("bysk!H"&ROW()+4),"YYYY-M-D"),"")

AN2:=IF($L2>=8,TEXT(INDIRECT("bysk!H"&ROW()+4),"YYYY-M-D"),"")

AO2:=IF($L2>=9,TEXT(INDIRECT("bysk!H"&ROW()+4),"YYYY-M-D"),"")

AP2:=IF($L2>=10,TEXT(INDIRECT("bysk!H"&ROW()+4),"YYYY-M-D"),"")

AQ2:=IF(INDIRECT("bysk!R"&ROW()+4)="","",INDIRECT("bysk!R"&ROW()+4))

其它行复制(或往下拉)

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5、下面操作是在Word中进行。打开Word《混凝土立方体试件抗压强度检测委托单》文件。

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6、点菜单栏【邮件】,选择【开始邮件合并】,这里我们选择【信函】可别点错了哦!然后在【选择收件人】选择【使用现有列表】,插入《标养砼试块数据》Excel表格sksj数据源。

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7、在表格中相应位置插入合并域。

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8、复制粘贴委托单,生成“第二联          委托单位”

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9、点【预览结果】显示数据、查看每条数据上面数字两边箭头。

【完成并合并】→【编辑单个文档】批量生成文件

【完成并合并】→【打印文档】批量打印文件

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10、 点【预览结果】显示数据、查看每条数据上面数字两边箭头。

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11、【完成并合并】→【编辑单个文档】批量生成文件信函(Excel表格sksj数据2至13行)

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12、【完成并合并】→【打印文档】批量打印文件(Excel表格sksj数据2至13行)

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