学校学生会即时通讯工具需要什么功能
1、市场上的校园即时通讯软件五花八门,更多注重学生家长和老师的沟通。功能大同小异,使用方法却各不相同。尤其是一些重量级软件的操作很复杂,内部推广使用的培训成本很高。
信鸽团队主张轻量级、云办公、易学易懂易使用,希望信鸽软件能让员工以最短的时间接受,从而迅速提高效率,改变工作方式。信鸽对用户的使用习惯做了大量调研工作,为了提高易用性,很多设计都是不断添加、海量修改,而后又推翻重做的。
“我们不怕花费时间去完善产品,而怕用户浪费时间去学习。”
2、(1)已读回执功能
在过往的即时通讯产品中有个潜规则,就是不设“已读回执”功能。信鸽打破了这个规则,信鸽认为企业微信毕竟不同于微信,企业即时通讯产品应该设置这一功能。
很多时候,我们发了消息却不知道同事是否看到了(或者看到装作没看到),这会影响办公者接下来的判断和决策;有未读提醒,成员就能掌握消息传达情况,进而有真对性的跟进和部署,减少企业沟通不畅带来的损失。
3、(2)任务、日程共享功能
信鸽另一个让人拍案叫绝的细节,就是“共享”机制。信鸽的任何一个办公功能(话题、任务、日程、投票等)都能在人员列表中查看全体成员的“接受/拒绝/未读”状态。
成员在第一次查看“日程设置”时,就会消除其“未读”状态;当他退出时,会被要求选择“接受”或“拒绝”此日程。当使用者在接受了其他同事设置的日程后,日程也自动共享给他,到时见会自动提醒,免去了单独设置日程的麻烦。这也可以理解为是“为他人设置日程”。
4、(3)不同平台不同展现方式的功能
细心的用户可能会发现,信鸽的很多功能是针对不同平台特别设计的,即使是同一个功能,也会有不同的表达形式。
以企业即时通讯软件的基础模块——组织结构为例。
信鸽移动端的的组织结构重新设计成了适合只能手机的切屏效果,通过滑动和触控可以在上下级组织间灵动的切换,易于单手操作。
而PC端的组织结构依旧采用适合大屏显示和鼠标点击的树状结构,功能通过右键点击即可实现,调整层级和人员位置只需拖动即可。
在手机端,组织添加成员时可以让用户从手机本地通讯录选择;而PC端更是直接可以一键导入Excel表格,一分钟加入成白上千的成员,并自动按照组织结构分组!
5、(4)其他办公功能
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