轻松学Excel：[35]制作二级菜单

在网上注册账号的时候，选择地名的时候，总能根据上一级的菜单中的省市名称变换下一级别的地方名称。其实这个设计在Excel中也能实现。请阅读下文，了解如何设置二级菜单。

工具

Microsoft Office Excel

方法步骤

如下图所示，是几个市名和其所属的区名：



选择兰州市的所有地区名，然后依次点击公式，定义名称：



名称设置为兰州市，然后点击确定：



同样的方法设置其他的四个市的地区的名称：



在Excel空白位置输入市和地区，然后选择市下面的单元格，依次点击数据，数据验证（07版本选择数据，数据有效性）：



允许位置选择序列，来源处输入刚才设置的名称，两个名称之间使用英文逗号分隔，输入完毕后点击确定：



如下图所示，设置完成即可在 市 下面的单元格点击下拉列表，然后选择市名 ：



选择地区下面的单元格，然后再次选择数据，数据验证：



允许位置选择序列，在来源位置输入公式 =INDIRECT($E$6),其中，$E$6是市下面的那个单元格：



如下图所示，在市下面单元格选择兰州市之后，地区下的区名只能选择兰州市下的地区了：



而在市下面单元格选择天水市之后，地区下的区名只能选择天水市下的地区了：